Kategorien von Fotos und Notizen

Du hast die Möglichkeit aufgenommene Fotos oder erfasste Notizen einer Kategorie zuzuordnen. Diese Kategorien kannst du mit einer Farbe belegen, um sie schnell und deutlich in den Erfassungsdaten zu erkennen.

Beispiel: 
Der Mitarbeiter ist auf der Baustelle behindert worden und kann somit nicht weiterarbeiten. 
Er erfasst von der Behinderung ein Foto und ordnet diesem direkt die Kategorie "Behinderung" zu.

Unter Erfassungsdaten -> Fotos sind die kategorisierten Fotos an der von dir eingestellten Farbe deutlich zu erkennen. Anhand der Farbe lassen sich nun leicht die kritischen Stati wie z.B. eine Behinderung, ein Mangel oder auch ein fertig gestelltes Projekt schnell überblicken und selektieren.

Unter Stammdaten -> Kategorien -> Fotos oder Notizen kannst du individuelle Kategorien anlegen. Klicke dazu oben rechts auf die Schaltfläche Neu oben rechts. Im Feld Name vergibst du deiner Kategorie einen Namen. Im Feld Notiz kannst du mit Hilfe von Platzhaltern einen Standardtext definieren, der dann, wie z.B. in diesem Beispiel mit dem Datum und der Uhrzeit der Erfassung des Fotos oder der Notiz versehen wird. Du kannst das Feld natürlich auch leer lassen und pro Erfassung einen eigenen Text hinterlegen.

Bei der Erfassung eines Fotos oder einer Notiz (Kachel Fotos oder Notizen in der App/Weberfassung) kannst du die hinterlegten Kategorien dann auswählen.

Im 123erfasst Office kannst du unter Erfassungsdaten -> Fotos nach den Kategorien suchen.

Die gleiche Vorgehensweise gilt auch für die Erfassung von Notizen.