Notizen

1. Einleitung

Über die Kachel "Notizen"  lassen sich Kommentare, Hinweise und Notizen erfassen. Die Notizen sind bereits kurze Zeit nach der Erfassung im Office unter Erfassungsdaten > Notizen einsehbar. Da Notizen immer einer Baustelle zugeordnet werden, können Sie - falls gewünscht - mit in den Tagesbericht aufgenommen werden.

2. Notizen mobil erfassen

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippen Sie anschließend auf die Kachel Notizen.

 

Nachdem Sie auf die Kachel „Zeiten“ getippt haben, öffnet sich folgende Erfassungsmaske.

Hier wählen Sie nun eine Baustelle (Projekt) aus, zu der Sie eine Notiz erfassen möchten. Anschließend erfassen Sie eine "Überschrift" (Titel) zur Notiz und geben dann eine kurze Nachricht im Textfeld ein.

Über "Speichern" schließen Sie die Erfassung dann ab.

Hinweis: Nachdem Sie auf die Kachel "Notizen" getippt haben, werden bereits erfasste Notizen direkt in einer Übersichtsseite aufgeführt.



Über das Plus-Zeichen  im Fuß der App, lassen sich weitere Notizen hinzufügen.

3. Was ist sonst noch wichtig?

3.1 Notizkategorien erstellen

Mit Hilfe von Notizkategorien lässt sich steuern, welche Notizkategorien in den Tagesbericht aufgenommen werden und welche nicht.

Zur Anlage neuer Notizkategorien rufen Sie im ersten Schritt die Menüpunkte Stammdaten > Kategorien > Notizen auf und klicken dann auf die Schaltfläche "Neu".

Vergeben Sie für die neue Notizkategorie eine fortlaufende Nummer und einen sprechenden Namen. Über "Speichern" schließen Sie die Erfassung ab.

3.2 Notizkategorien im Tagesbericht

Über das Auswahlfeld Notizkategorien lässt sich der Andruck von Notizen im Tagesbericht steuern.

Klicken Sie hierzu auf "Notizkategorien". Es öffnet sich eine Auswahlmaske. Hier können Sie nun die Notizkategorien auswählen, die Sie im Tagesbericht mit andrucken möchten.

Weiterhin aktivieren Sie die Option "Notizen anzeigen" im rechten Kontextmenü. 

Dadurch stellen Sie sicher, dass die erfassten Notizen und ausgewählten Notizkategorien im Bautagesbericht mit angedruckt werden.