Jahreswechsel für den alten Arbeitszeitkalender

Im 123erfasst Office lässt sich ein Jahreswechsel für den/die alten Arbeitszeitkalender (Stammdaten -> Personal -> Personalzeiten) durchführen.

Hinweis: Für die neuen Arbeitszeiten (Stammdaten -> Personal -> Arbeitszeit) wird kein Jahreswechsel benötigt!

Im Rahmen des Jahreswechsels kannst du den/die alten Arbeitszeitkalender automatisch in das neue Jahr übernehmen.
Den Menüpunkt Jahreswechsel findest du unter Administration -> Jahreswechsel. 

Hier kannst du durch Aktivierung des Radio-Buttons entweder die

- Urlaubs - Übernahme oder
- Arbeitszeitkalender - Übernahme

 vornehmen.

Klicke hier, um zu erfahren, was du beim Jahreswechsel für den Urlaub beachten musst.

Hinweis: Beide Übernahmen kannst du nicht gleichzeitig vornehmen. Führe die Übernahmen nacheinander aus!

Wähle nun die Option Arbeitszeitkalender - Übernahme aus und klicke auf Wechseln.

Das System übernimmt nun automatisch alle alten Arbeitszeitkalender und kopiert sie in das neue Jahr. Die Kalender werden auch automatisch beim Personal für das neue Jahr hinterlegt.

Hinweis: Achte darauf, den Jahreswechsel für den alten Arbeitszeitkalender möglichst noch im alten Jahr durchzuführen, da sonst im neuen Jahr ohne die durchgeführte Übernahme eventuell hinterlegte Pausen und Sollzeiten nicht mehr greifen!