Terminal - Zeiterfassung

Folgende Sachen sind für die Benutzung des Terminals erforderlich:
•    Sony Xperia Tablet Z3/Z4 oder anderes NFC-fähiges Tablet​
•    NFC-Anhänger NTAG 213 (http://www.nfc-tag-shop.de/nfc-anhaenger/nfc-anhaenger-classic/nfc-anhaenger-30-x-40mm-ntag-213-168-byte-orange-193)
•    aktives 123erfasst.de-Konto

Ersteinrichtung
Legen Sie zunächst im Office von 123erfasst.de einen Benutzer für Ihr Terminal an und stellen Sie sicher, dass das Tablet eine Verbindung zum Internet herstellen kann. Installieren Sie die 123erfasst.de Terminal App (z.B. aus Play Store) und starten Sie diese anschließend. Nach dem Starten der 123erfasst.de-Terminal-App werden Sie von dem Setup durch die ersten Einstellungen des Terminals geleitet. Geben Sie im ersten Schritt des Setups die URL des Webservice und den Benutzernamen und Passwort des Terminal-Benutzers an.
Im Folgenden erstellen Sie aus einem NFC-Anhänger einen Admin-Key. Dieser ermöglicht es Ihnen später in die Einstellungen zu gelangen und die 123erfasst.de-Terminal-App zu beenden. Klicken Sie hierfür auf „Erstellen“ und halten Sie Ihren NFC-Anhänger an den NFC-Scanner ihres Tablets. Wenn Sie die 123erfasst.de-Terminal-App auf weiteren Geräten einrichten, wählen Sie bei diesen „Registrieren“, um den gleichen NFC-Anhänger als Admin-Key auf allen Geräten zu verwenden.
Im nächsten Schritt wird angegeben, nach wie viel Stunden angemeldete Benutzer automatisch abgemeldet und der Feierabendzeitpunkt gesetzt werden soll, wenn diese sich nicht selbst abmelden.
Geben Sie anschließend an, wie sich das 123erfasst.de-Terminal verhalten soll, wenn Mitarbeiter, die keinen Projekten zugewiesen sind, sich anmelden. Sollten Sie sich für die Möglichkeit des Standard-Projektes entscheiden, wird empfohlen hierfür im Office vorher ein neues Projekt anzulegen.
Wählen Sie dieses im nächsten Schritt als Standard-Projekt aus.
Hinterlegen Sie abschließend eine E-Mail-Adresse, an welche das Terminal gegebenenfalls Benachrichtigungen schickt, wenn Synchronisationsfehler auftreten sollten. Diese Benachrichtigungen lassen sich später in den Einstellungen deaktivieren.

Für die Zuweisung von Mitarbeitern zu NFC-Anhängern scannen Sie nun Ihren Admin-Key und wählen Sie anschließend „Chip zuweisen“. Hier scannen Sie nun einen NFC-Anhänger, wählen den zuzuweisenden Mitarbeiter aus und klicken auf „Speichern“. Um die Zuweisung wieder zu entfernen, scannen Sie den Anhänger erneut und wählen „Chipzuweisung löschen“.

Zeiten Stempeln

1. Tagesübersicht öffnen
2. Letzter Status (Grün: Angemeldet, Gelb: Pause, Rot: Abgemeldet/Feierabend)
3. Auswahl: Projekt
4. Auswahl: Tätigkeit
5. Beginn/Pause/Ende

Tätigkeit / Projekt wechseln
Um eine begonnene Tätigkeit oder Projekt zu wechseln, öffnen Sie zunächst die Auswahl für Projekte oder Tätigkeiten und wählen Sie einen Eintrag aus. Klicken Sie anschließend auf Beginn. Der vorherige Zeitblock wird automatisch mit der aktuellen Zeit abgeschlossen.
Pause / Feierabend
Um einen Zeitblock zu beenden wählen Sie „Pause“  oder „Ende“ . Bei letzterem werden zusätzlich zum Beenden des aktiven Zeitblockes alle Zeiten freigegeben (Feierabend).