Nutzung / Lizenzen

Du kannst in 123erfasst die Anzahl deiner bestellten, genutzten und in Rechnung gestellten Lizenzen und auch deine angefallenen Fair Flex-Lizenzen einsehen.

Wichtig: Eine Lizenz fällt an, wenn ein Mitarbeiter Zeiten und/oder Abwesenheiten >= 8 Stunden in 123erfasst bucht. Deine fest bestellte Lizenzmenge ist fix, egal ob deine Mitarbeiter Zeiten und/oder Abwesenheiten buchen. Bei einer Fair Flex Lizenz ist das anders. Diese fällt nur an, wenn deine bestellte Lizenzmenge überschritten wird.

Beispiel 1: Du hast für Januar 2021 20 Lizenzen fest bestellt. Im Januar erfassen allerdings nur 18 deiner Mitarbeiter Zeiten und/oder Abwesenheiten in 123erfasst. Es werden für Januar trotzdem 20 Lizenzen in Rechnung gestellt.

Beispiel 2: Du hast für Januar 2021 20 Lizenzen fest bestellt. Es buchen allerdings 22 deiner Mitarbeiter im Januar Zeiten und/oder Abwesenheiten. Es fallen 2 Fair Flex Lizenzen an.

Falls du mehr Lizenzen benötigst, kannst du dich jederzeit bei uns über [e-mail] melden!

Öffne den Menüpunkt Administration -> Nutzung/Lizenzen, um zu deiner Lizenzübersicht zu gelangen.

Es öffnet sich ein Informationsfenster, welches den Verlauf deiner Lizenznutzung anzeigt.

Durch Klicken auf eine Monatszeile lassen sich Details mit den einzelnen Mitarbeitern anzeigen.

Erläuterungen zu den Spaltenüberschriften:

Spalte Z = Anzahl der Zeitbuchungen
Spalte A = Anzahl der Abwesenheitsbuchungen (Urlaub, Krank, Sonstiges, etc.)