Kostenstellen

Unter Kostenstellen können Kosten und Leistungen eines Unternehmens gegliedert erfasst werden. Je nach Bedarf können dies beliebig viele sein. Im Regelfall ist es sinnvoll für jedes Projekt eine Kostenstelle anzulegen. Eine Kostenstelle kann auch automatisch beim Anlegen eines Bauprojektes durch die Software erstellt werden.

Um eine Kostenstelle zu definieren ist es nötig einen eindeutigen Namen sowie den Zeitraum zu definieren, in dem Kosten und Leistungen auf dieser Kostenstelle erfasst werden dürfen. Neben diesem Zeitraum, kann die Gültigkeit der Kostenstelle auch über das Status-Kennzeichen gesteuert werden, wobei zwischen den Angaben offen und geschlossen unterschieden werden kann.

Innerhalb der 123erfasst.de-Software ist es möglich zwischen einer Projektkostenstelle und einer Gerätekostenstelle zu unterscheiden. Diese Unterscheidung muss aber nicht zwangsweise vorgenommen werden.

Um den Überblick über die Kostenstellen zu verbessern, kann zu einer Kostenstelle außerdem eine frei definierte Beschreibung verfasst werden.