Kostenstellen

Unter Stammdaten -> Projekte -> Kostenstellen können Kosten und Leistungen deines Unternehmens gegliedert erfasst werden. Je nach Bedarf können dies beliebig viele sein. Im Regelfall ist es sinnvoll, für jedes Projekt eine Kostenstelle anzulegen. Eine Kostenstelle kann auch automatisch beim Anlegen eines Bauprojektes durch die Software erstellt werden.

Um eine Kostenstelle zu definieren, sind folgende Pflichtfelder zu definieren:

• ID - Die ID sollte identisch mit der deiner nachgelagerten Systeme sein
• Name - Vergib der Kostenstelle einen eindeutigen Namen
• Gültigkeit

Definiere den Zeitraum, in dem Kosten und Leistungen auf dieser Kostenstelle erfasst werden dürfen. Die Gültigkeit der Kostenstelle kann auch über das Satus-Kennzeichen gesteuert werden, wobei zwischen den Angaben Offen und Geschlossen unterschieden wird.

Hinterlege für die Kostenstelle eine Betriebsnummer (optional).

Um den Überblick über die Kostenstellen zu verbessern, kann zu einer Kostenstelle außerdem eine frei definierte Beschreibung verfasst werden.

Ist unter Administration -> Firmeneinstellungen die Option aktiviert, entscheidest du im Feld Freigegeben, ob die Kostenstelle in der Kontrolle akzeptiert wird oder nicht.

Mit der Option  in den Firmeneinstellungen ist der Haken bei Neuanlage einer Kostenstelle automatisch gesetzt.

Mache deine Kostenstelle für eine, mehrere oder alle Rubriken verfüg- und auswählbar:

Weise in der Zugehörigkeit der Kostenstelle ein Element/Niederlassung zu