1. Anmeldung in 123erfasst-App
Die 123erfasst App ermöglicht eine mobile Zeit- und Datenerfassung auf allen kompatiblen Android- und iOS-Mobilgeräten.
Zum Start der 123erfasst-App tippen Sie auf das Icon auf Ihrem Mobilgerät. Nun erscheint ein Anmeldefenster. Hier hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten, die Sie von Ihrem Adminstrator erhalten haben.
Nachdem Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort erfasst haben, tippen auf auf die Schaltfläche "Login".
2. Navigieren in der 123erfasst-App
Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich auf der Startseite der 123erfasst-App. Die Zeit- und Datenerfassung starten Sie durch einen Fingertipp auf eine der Kacheln auf der Startseite.
Wenn Sie auf das 123erfasst Symbol im Kopf der App tippen, gelangen Sie in den Bereich "Weitere Optionen".
In diesem Bereich
- lässt sich die interne Datenbank auf Ihrem Mobilgerät zurücksetzen oder
- an den Support von 123erfasst.de übermitteln.
Über die Schaltfläche "Gerät neu anmelden" können Sie sich von der App abmelden und falls gewünscht, erneut anmelden.
3. Datenhaltung und Statusmeldungen
Erfasste Daten werden zunächst auf dem Mobilgerät gespeichert. Direkt im Nachgang werden diese Daten automatisch an die Datenbank übermittelt und sind dann im Office im Bereich Erfassungsdaten einsehbar.
Die „grünen Pfeile“ im Kopf der App sagen aus, dass die zur Datenerfassung notwendigen Daten in der 123erfasst-App aktuell sind. Die schwarzen durchgestrichenen Pfeile zeigen an, dass das Mobilgerät Offline ist.
Hinweis: Auch im Offlinbetrieb lassen sich Zeit- und Datenerfassungen durchführen.
Sollten „rote Pfeile mit einem Rufzeichen“ zu sehen sein, so gab es Probleme bei der Kommunikation mit der Datenbank (z.B. durch eine unterbrochene Internetverbindung).
Weitere Hinweise zur Datensynchronisation finden Sie hier.
4. Zeit- und Datenerfassung
Auf der Startseite finden Sie aktuell folgende Kacheln über die Sie sich Zeit- und Datenerfassungen durchführen lassen.
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