Wie wird die Standortbestimmung in der 123erfasst App vorgenommen?

Die 123erfasst-App kann beim Erfassen von Zeiten die aktuellen GPS-Koordinaten zum Datensatz automatisch hinzufügen. Dazu muss in der Rollenverwaltung die Option "GPS erfassen wenn auf Gerät" aktiviert sein.

 

Sofern Sie die GPS-Erfassungs-Option aktiviert haben, wird schon beim Start der 123erfasst-App die GPS-Ortung aktiviert. Dadurch kann das Mobilgerät bei einer späteren Zeiterfassung die GPS-Koordinaten schneller und sicherer ermitteln und der 123erfasst-App zur Verfügung stellen - zudem kann die App dadurch die räumlich passende Baustelle automatisch vorschlagen und Ihre Mitarbeiter dadurch bei der Erfassung unterstützen.
 

Die GPS-Koordinaten werden erst während der Zeiterfassung ermittelt und gespeichert - zu keinem anderen Zeitpunkt können und werden GPS-Koordinaten gespeichert. Die App kann kein Bewegungsprofil des Mobilgerätes bzw. des Mitarbeiters aufzeichnen. 

 

Wir empfehlen Ihnen, Ihre Mitarbeiter über den Einsatz der GPS-Ortung zu informieren und eine Betriebsvereinbarung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu treffen. Im Rahmen dieser Betriebsvereinbarung wird der Arbeitnehmer darüber informiert welche personenbezogenen Daten auf welche Weise und für welchen Zweck erhoben und weiterverarbeitet werden