Zulagen

1. Einleitung

Über die Kachel Zulagen lassen sich 

• Verpflegungszuschüsse,
• Auslösungen,
• Entfernungspauschalen

und andere firmeninterne Zuschläge erfassen. Auch hier muss die Lohnbuchhaltung keine handschriftlichen Zettel mehr einsammeln und aufwändig Daten erfassen. Die Lohnbuchhaltung profitiert von der Erfassung der Zulagen gleich doppelt. Zu einem erfolgt die monatliche Erstellung der Zulagen automatisiert und steht der Lohnbuchhaltung auf Knopfdruck zur Verfügung. Zum anderen können die Zulagen, ebenso wie die erfassten Arbeitszeiten, direkt an das Lohnprogramm über eine Schnittstelle übergeben werden.

2. Zulagen mobil erfassen

Melde dich mit Deinen Zugangsdaten in der 123erfasst-App an und tippe anschließend auf die Kachel Zulagen.

Nachdem Du auf die Kachel „Zulagen“ getippt hast, öffnet sich eine Übersichtsansicht. 

Im Fuß dieser Übersicht tippen Sie auf das "Plus-Zeichen". 

 

Es öffnet sich dann eine Erfassungsmaske. Hier wählst Du nun die Baustelle, den Mitarbeiter und den Kostentyp (Zulage) und ggf. den Betrag (Wert) der Zulage aus

Über Speichern schließt Du die Erfassung der Zulage ab.

3. Was ist sonst noch wichtig ?

3.1. Notwendige Rollenanpassungen

Du möchtest Zulagen (Spesen) über die APP erfassen? Die Kachel Zulagen wird aber innerhalb der APP nicht angezeigt. Damit die Erfassung von Zulagen über die APP gelingt, nehme bitte folgende Arbeitsschritte vor:

1. Rufe im Office die Menüpunkte Administration > Rollenverwaltung auf.
2. Wähle anschließend die Rolle(n) aus, über die die Mitarbeiter die Spesen erfassen.
3. Aktiviere im Bereich "Mobil / Weberfassung" den Punkt "Zulagen" und speicher diese
    Einstellung ab.

3.2 Kostentypen erfassen

Zur Erfassung der Kostentypen (Spesen) rufe die Menüpunkte Stammdaten -> Lohn -> Kostentypen auf und legen z.B. den Kostentyp "Frühstück" an.

   

Über die Schaltfläche "Speichern" schließt Du die Erfassung des Kostentyps ab.