- Wie erstelle ich eine Datensatzbeschreibung für das Datev - System "Datev Lohn & Gehalt"?

Sie möchten die abzurechnenden Arbeitszeiten als Datei an Ihren Steuerberater übergeben. Damit dies gelingt, benötigt Ihr Steuerberater eine Datensatzbeschreibung dieser Datei.

Die Datensatzbeschreibung können Sie direkt über die Menüpunkte "Administration -> Export -> Datev Lohn & Gehalt" erstellen. Nachdem Sie diese Menüpunkte aufgerufen haben, finden Sie im Bereich "Export Einstellungen - Datev Lohn & Gehalt" die Schaltfläche "INI-Datei".

Klicken Sie auf Die Schaltfläche "INI-Datei" und speichern Sie die Datei "123zuDatev.ini" ab. Im Anschluss daran können Sie diese Datei direkt an Ihren Steuerberater übermitteln. Sie enthält alle Informationen die Ihr Steuerberater zum Einlesen der Datensatzbeschreibung benötigt.

​Inhalt der Datensatzbeschreibung im Klartext:

; INI-Datei mit Formatbeschreibungen zum Einlesen von
; Zeitwirtschaftsdaten aus 123erfasst
[Allgemein]
Feldanzahl = 11
Feldtrennzeichen = Strichpunkt
Satztrennzeichen = Enter/Return
Anderes Trennzeichen =
Zahlenkomma = ,
Datumstrennzeichen = /
[Feldinhalt]
Feld1 = Personalnummer
Feld2 = Kalendertag
Feld3 = Ausfallschlüssel
Feld4 = Lohnartennummer
Feld5 = Stundenanzahl
Feld6 = Tagesanzahl
Feld7 = Wert
Feld8 = Abweichender Faktor
Feld9 = Abweichende Lohnveränderung
Feld10 = Kostenstellennummer
Feld11 = Kostenträger