Jahreswechsel für den alten Urlaub

Die Durchführung des Jahreswechsels in 123erfasst erfolgt in fünf Schritten:

1) Erfassung und Kontrolle aller Urlaubstage für das alte Jahr

Erfasse nach Möglichkeit alle Urlaubstage und ggf. weitere Fehlzeiten für das alte Jahr, insbesondere für den Dezember, bevor du den Jahreswechsel durchführst.

Hinweis: Kontrolliere die Resturlaubstage deiner Mitarbeiter. Über die Menüpunkte Lohnabrechnung -> Arbeitszeitkonto -> Drucken kannst du dir schnell eine Übersicht über die Resturlaubstage verschaffen.

2) Feiertage für das neue Jahr erfassen

 Über die Menüpunkte Lohnabrechnung -> Feiertage legst du die Feiertage für das „neue“ Jahr an.

Hinweis: Damit die regelmäßig wiederkehrende Feiertage, wie z. B. Heiligabend, nicht jedes Jahr neu erfasst werden müssen, aktiviere einfach die Option Jährlich.

3) Ausführen des Jahreswechsels 

Den eigentlichen Jahreswechsel führst du dann über die Menüpunkte Administration -> Jahreswechsel -> Wechseln durch.

Hinweis: Du hast die Möglichkeit zunächst nur die Übernahme des Arbeitszeitkalenders (auch schon im alten Jahr) vorzunehmen. In diesem Fall aktiviere nur die Option Arbeitszeitkalender–Übernahme. Wichtig hierbei ist, dass der Jahreswechsel nur ein Mal durchgeführt wird, da es sonst zu Doppelungen kommt.

Im neuen Jahr kannst du dann die die Urlaubsübernahme vornehmen. In diesem Fall aktiviere ebenfalls nur die Option Urlaubsübernahme.

Das Auswahlfeld Werte aus Konto verwenden hängt mit dem neuen Urlaubsanspruch zusammen und muss für die Übernahme des alten Urlaubs nicht weiter beachtet werden. 

Um zu prüfen, ob alles geklappt hast, kannst du dies in den Stammdaten der Mitarbeiter unter Urlaub alt überprüfen. 

4) Erfassung der Urlaubstage für das neue Jahr

Nachdem du den Jahreswechsel durchgeführt hast, kannst du die Urlaubstage für das neue Jahr erfassen.

Hinweis: Führe die Erfassung der Urlaubstage für das neue Jahr erst durch, nachdem du die Feiertage für das neue Jahr erfasst hast.