Nachunternehmer

Office

Erfasse zunächst unter Mehr -> Admin und weiter unter Allgemein-> Kontakte die Stammdaten des Nachunternehmers, indem du oben rechts auf die Schaltfläche +Kontakt klickst.

In der Erfassungsmaske des Kontakts vergibst du den Namen des Nachunternehmers und schlüsselst mit Hilfe des Hakens Ist Nachunternehmer, dass es sich bei diesem Kontakt um einen Nachunternehmer handelt. 

Wenn du den Haken bei Ist Nachunternehmer gesetzt hast, erscheint weiter unten in der Erfassungsmaske der Bereich Nachunternehmer.

Hier kannst du festlegen, welche Art Personal von dem Nachunternehmer bezogen wird. Außerdem hinterlegst du in diesem Bereich, welche Tätigkeiten durch diesen Nachunternehmer durchgeführt werden und für welche Projekte er wählbar/buchbar sein soll.

Optional kannst du im Bereich Adresse, Kontaktdetails, Ansprechpartner weitere Infos zu diesem Nachunternehmer hinzufügen:

Nachdem du die Stammdaten erfasst hast, kannst du mit der Erfassung der Nachunternehmerleistung loslegen.

Im 123erfasst Office findest du die Erfassungsmaske im Bereich Projekte -> Nachunternehmer.

Zum Erfassen klickst du auf die Schaltfläche +Nachunternehmer:

Bei den Feldern Datum, Projekt, Nachunternehmer, Tätigkeit, Mitarbeiteranzahl, Stunden pro Mitarbeiter und Personaltyp handelt es sich um Pflichtfelder, die gefüllt werden müssen.

Andere Felder wie Bauteil, Baubereich und Text sind optionale Eingabefelder.

Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung ab.

App/Weberfassung

In der 123erfasst App/Weberfassung steht dir die Kachel Nachunternehmer zur Verfügung.

Per Funk wird die Erfassung anschließend direkt an das 123erfasst Office übertragen und ist dort, wie oben beschrieben, unter Projekte -> Nachunternehmer einsehbar.

Klicke in der Kachel Nachunternehmer auf das + um eine neue Erfassung zu tätigen.

Dir stehen hier die gleichen Felder wie bei der Erfassung im 123erfasst Office zur Verfügung.

Über Speichern schließt du die Erfassung ab.