Anträge

Mit den Anträgen können deine Mitarbeiter Abwesenheitsanträge wie z.B. Urlaub und Weiterbildungen per App oder Weberfassung beantragen. Die beantragten Anträge kannst du dir anschließend in dem 123erfasst Office mit dem jeweiligen Bearbeitungsstatus einsehen und genehmigen/ablehnen.

Office

Über die Schaltflächen Personal -> Anträge werden die genehmigten, abgelehnten und ausstehenden Anträge aufgelistet.

Um einen Antrag zu genehmigen/abzulehnen gibt es zwei Optionen.

Option 1: Du wählst einen Antrag über die Schaltflächen Personal > Anträge per Maus Klick aus. Es öffnet sich ein neues Fenster in dem die Details des Urlaubsantrags hinterlegt sind, diese Angaben können durch den Antragsbearbeiter bei Bedarf angepasst werden.

Über die Optionen "Akzeptieren" und "Ablehnen" kann der Antragsbearbeiter nach Prüfung des Antrags entscheiden wie sich der Status von "Ausstehend" in "Angenommen" oder Abgelehnt" ändern soll.

Option 2: Der gestellte Antrag wird dir ebenfalls in der Planung auf die du über die Schaltfläche Planung gelangst in dem beantragten Zeitraum angezeigt. Mit einem Maus Klick auf den Planungseintrag kannst du wie bereits in Option 1 beschrieben einen Antrag genehmigen/ablehnen.

Lohnart für die Antragbearbeitung anpassen

Damit die Abwesenheitsarten im Rahmen der Antragserfassung zur Verfügung steht, müssen die Lohnarten angepasst werden. Wie du eine Lohnart anlegst und diese einrichtest, erfährst du hier.

App/Weberfassung

Über die Kachel Anträge kannst du die Beantragung einfach von unterwegs über die App/Weberfassung vornehmen. Per Funk werden die Daten direkt an den Server übertragen.

Es öffnet sich die folgende Eingabemaske. Die Felder Personal, Art und Von/Bis sind Pflichtfelder und müssen befüllt werden. Optional kannst du auch einen Text zu der Erfassung definieren.