In der Planung siehst du auf einen Blick, wer deiner Mitarbeiter, wann und auf welchem Projekt verplant wurde. Ob es Überschneidungen gibt, wer sich gerade im Urlaub befindet, oder ob überhaupt ausreichend Personal für das Projekt verplant worden ist.
In der Planung selbst steht dir somit eine weitere Möglichkeit zur Verfügung, Mitarbeiter und Projekt miteinander zu verknüpfen.
Öffne die Planung über den Menüpunkt Planung.
Standardisiert ist immer die Selektion Geplante in der Planung aktiviert, sodass nur das verplantes Personal oder die verplanten Projekte angezeigt werden.
Lösche die Selektion und den Filter, um auch ungeplante Projekte/Mitarbeiter anzuzeigen.
Wir unterscheiden zwischen vier Planungsansichten.
-
- Projekte
- Mitarbeiter
- Teams
- Geräte
Hier wählst du aus, auf welcher Basis deine Planung angezeigt werden soll. In unserem Beispiel werden wir uns mit der Mitarbeiterplanung beschäftigen.
Anschließend kannst du nun den Zeitraum deiner Planung im Datumsfeld rechts eingrenzen.
Auf der linken Seite der Planung werden dir deine MA angezeigt.
Auf der rechten Seite der Planung werden dir dann, in Abhängigkeit davon, in welcher Ansicht du dich gerade befindest, die zu verplanenden Komponenten angezeigt und du kannst mit einem Klick auf den jeweiligen Reiter, zwischen den Komponenten wechseln
Durch das Ziehen und Ablegen (Drag & Drop) mit der Maus, kannst du dir nun aus der rechten Komponentenübersicht z.B. ein Projekt in die Planung ziehen.
Durch Klick auf den Planungseintrag werden dir weitere Details zu der Planung angezeigt und du kannst wählen, ob du die Planung kopieren, löschen, sperren oder bearbeiten möchtest.
In der Bearbeitungsmaske kannst du beispielsweise den Zeitraum des Planungseintrags manuell verändern
oder du fügst dem Planungseintrag weitere Mitarbeiter hinzu.
Die Änderungen an dem Planungseintrag schließt du über Speichern ab.
Soll eine Abwesenheit wie z.B. Urlaub eingetragen werden, wechsle rechts bei den Komponenten auf Abwesenheiten und ziehe den Urlaub wieder per Drag & Dop in die Planung.
Du kannst dir in der Planung eigene Filter anlegen, wenn dich z.B. nur bestimmte Projekt- oder Mitarbeiterplanungen interessieren.
Klicke dazu in der Planung oben links auf Selektion hinzufügen+.
Wähle dann die Komponente, für die du einen Filter anlegen möchtest. In diesem Beispiel nehmen wir die Mitarbeiter.
Du kannst nun auswählen, ob du die Mitarbeiter selektieren, per Suchbegriff suchen, oder nur die geplanten Mitarbeiter anzeigen möchtest.
Beispiel: Selektion
Wähle die Mitarbeiter aus und klicke dann unten rechts auf den Haken, um deine Selektion abzuschließen.
Im Anschluss werden dir nur noch die selektierten Mitarbeiter in der Planung angezeigt und neben der Selektion sehen Sie, dass der Filter aktiv ist. Möchtest du eine weitere Sortierung einfügen, dann kannst du über Selektion hinzufügen weitere Einschränkungen für die Ansicht der Planung hinterlegen:
Bist du mit der Ansicht zufrieden, so kannst du diese als Filter speichern. Klicke dafür auf das + links neben der Selektion und du kannst die Ansicht speichern und ihr einen Namen zuweisen.
Im Anschluss kannst du mit einem Klick auf den Filter zwischen deinen vorher angelegten Ansichten wechseln.
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.