Zonen

Zonen werden in 123erfasst benötigt, wenn du z.B. die seit dem 01.01.2023 in Kraft getretene Wegezeitentschädigungspflicht im Monatskalender abbilden möchtest.

Um eine Projektzone anzulegen, navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Admin.

Im Admin-Bereich navigierst du nun zu Projekte -> Zonen.

Über die Schaltfläche + Projektzone oben rechts erfasst du eine neue Projektzone.

Bei den Feldern Name und Radius handelt es sich um Pflichtfelder.

Die Felder Id und Projekte sind optionale Felder.

Im Feld Radius gibst du den Radius von und bis ein, welcher die Zone beschreibt.

Der Umkreis definiert die Entfernung von einem mit Geo-Koordinaten beschriebenen Ort (i.d.R. der Unternehmenssitz).

Das System erkennt die richtige Zone automatisch und weist diese bei der Projektanlage zu, wenn der 123erfasst Support die Koordinaten an dem Unternehmenssitz / den Niederlassungen für dich hinterlegt.

Hierzu kontaktiere bitte unseren Support über die E-Mail-Adresse [e-mail].