Du kannst die erfassten Personalzeiten, Abwesenheiten und auch Auslösen/Zuschläge über unseren DATEV Lohn und Gehalt Export exportieren und anschließend über die Importfunktion in DATEV Lohn und Gehalt importieren.
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Es öffnet sich die folgende Exportmaske.
In der Exportmaske kannst du nun die Mitarbeiter auswählen, für die du die Personalzeiten, Abwesenheiten und Auslösen/Zuschläge exportieren möchtest.
Standardisiert sind alle Mitarbeiter für den Export vorausgewählt.
Hinweis: In der Mitarbeiterauswahl stehen die Mitarbeiter zur Auswahl, für die in den Personalstammdaten der Haken bei Lohnabrechnung gesetzt ist.
Wähle außerdem den Monat, für welchen du die Erfassungen deiner Mitarbeiter exportieren möchtest.
Die Beraternummer und Mandantennummer erhältst du von DATEV.
Wenn die Erfassungen ohne Kostenstelle exportiert werden sollen, setze den Haken bei Ohne Kostenstelle.
Standardisiert exportiert die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle immer ganze Urlaubstage, auch wenn evtl. halbe Urlaubstage für vereinzelte Mitarbeiter erfasst worden sind.
Wenn die halben Urlaubstage auch als Solche exportiert werden sollen, setze den Haken bei Halbe Urlaubstage übergeben.
Setzt man den Haken bei Personalartbezogene Lohnarten verwenden, werden weitere Einstell- und Auswahlfelder sichtbar.
Hintergrund dieser Einstellungsmöglichkeit: Standardisiert übergeben wir sämtliche Personalzeiten im DATEV Lohn und Gehalt Export auf der Lohnart 1000.
Wenn du personalartbezogene Lohnarten verwenden möchtest, beispielsweise weil die Personalzeiten von Auszubildenden in DATEV auf einer anderen Lohnart laufen, kannst du die entsprechende Lohnart in dem Feld Auszubildender hinterlegen. Die Personalzeiten für die Mitarbeiter mit der im Personalstamm hinterlegten Personalart Auszubildende(r) werden somit mit der eingetragenen Lohnart exportiert. Gleiches gilt für Angestellte, gewerbliche Angestellte oder geringfügig Beschäftigte.
Abwesenheiten und Auslösen/Zuschläge werden mit den Lohnarten exportiert, für welche diese erfasst worden sind. Mehr dazu erfährst du hier.
Wenn du alle Einstellungen und Auswahlen in der Exportmaske getätigt hast, erstellst du mit dem Klick auf Exportieren deine Exportdatei, die du in DATEV Lohn und Gehalt importieren kannst.
Das System fragt dich, ob die exportierten Daten automatisch gesperrt werden sollen. Diese Frage kannst du mit Sperren oder Nicht sperren beantworten.
Mit der Antwort Sperren werden alle Erfassungen, die du exportierst, in 123erfasst mit dem Sperrschloss versehen.
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