Zulagen

Office

1. Anlage Kostentyp

Damit deine Mitarbeiter verschiedene Zulagen/Spesen erfassen können, müssen zuerst die jeweiligen Kostentypen dafür angelegt werden. Über die Menüpunkte Mehr -> Admin -> Personal -> Kostentypen gelangst du zu der Anlagemöglichkeit. Die Kostentypen müssen derzeit noch über das alte Design gepflegt werden, weshalb du über den Button Zum alten Design wechseln direkt zu der Eingabemaske in das alte Design gelangst:

Über die Schaltfläche Neu legst du die entsprechenden Kostentypen an:

In der Eingabemaske kannst du zwischen dem Typen Zahlenwert, Wahrheitswert und Zeitspanne wählen. Als Beispiel für die Spese Frühstück, wählst du den Typ Zahlenwert und gibst im Bereich Einheit die gewünschte Einheit z.B. € an. Der Wert, welcher vom Mitarbeiter eingetragen werden soll, kannst du im Bereich Minimum und Maximum angeben. In diesem Beispiel hat der Mitarbeiter die Möglichkeit einen Wert von 8 - 14€ für diese Spese einzutragen:

Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung des Kostentyps ab.

2. Erfassung von Zulagen/Spesen über das Office

Unter dem Menüpunkt Personal -> Zulagen werden alle Daten aufgelistet, die in der App oder in der Web-Erfassung unter der Kachel Zulagen erfasst worden sind. Über die Schaltfläche +Zulage kannst du ebenfalls neue Erfassungen/Nacherfassungen eintragen:

Die Erfassungsmaske sieht wie folgt aus, in der du die gewünschten Werte einpflegen kannst:

App/Weberfassung

Melde dich mit deinen Zugangsdaten in der 123erfasst-App an und tippe anschließend auf die Kachel Zulagen.

Nachdem du auf die Kachel Zulagen getippt hast, öffnet sich diese Übersichtsseite:

Im Fuß dieser Übersicht tippe auf das +.

Genau wie bei der Erfassung über das Office, gibt es hier die gleichen Ausfüllmöglichkeiten zur Erfassung deiner Zulage: