Fotos

Office

Über die Schaltflächen Projekte -> Fotos werden alle erfassten Fotos angezeigt. 

Selektiere über die Datumseingabe oben rechts den Zeitraum, für den du die Fotos anzeigen lassen möchtest. Nutze für weitere Filtereinstellungen die Funktion "Spalten konfigurieren".

Durch Klick auf ein Foto öffnet sich die Fotoansicht.

Mit den Pfeilen links und/oder rechts neben dem Foto schaltest du zwischen den Fotos vor und zurück.

Dir werden rechts neben dem Foto wichtige Informationen, wie z.B. das Aufnahmedatum, das Projekt und der Erfasser zum Foto angezeigt. Außerdem kann der Mitarbeiter eine Textnotiz zum Foto erfassen.

Oberhalb dieser Informationen wird dir außerdem der Kartenausschnitt angezeigt, wo das Foto aufgenommen worden ist.

Hinweis: Wenn du ein Foto aus der Galerie deines Smartphones hochlädst, wird das Datum, die Uhrzeit und der GPS Standort deiner aktuellen Position übertragen.

Um die Daten zu einem Foto zu bearbeiten, klicke wie gewohnt in der Tabellenansicht auf das Stift-Symbol am Ende der jeweiligen Zeile.

Du gelangst automatisch in das Bearbeitungsfenster, in dem du Änderungen/Ergänzungen an den Daten vornehmen kannst.

Mit Aktivierung des Feldes Im Bericht anzeigen entscheidest du, ob das Foto im Tagesbericht angezeigt wird oder nicht.

Möchtest du Fotos über die Erfassungsdaten hinzufügen, klicke in der Fotoübersicht oben auf die Schaltfläche +Foto, erfasse die Daten zu dem Foto und lade das Foto über den Dateimanager hoch.

Wähle das Projekt, für welches du das Foto erfassen möchtest.

Außerdem kannst du ein Bauteil und Baubereich hinterlegen und das Foto einer Fotokategorie zuweisen.

Wie du Fotokategorien erstellst, erfährst du hier.

Wenn du Fotos herunterladen möchtest, markierst du in der Tabellenansicht die Fotos, die du herunterladen möchtest.

Sobald du ein Foto markiert hast, erscheint rechts das bekannte Zusatzmenü, in welchem u.a. das Download-Symbol angezeigt wird.

Mit dem Download-Symbol lädst du die markierten Fotos als ZIP-Datei in den Download-Ordner deines Rechners herunter.

App/Weberfassung

In der 123erfasst App/Weberfassung steht dir die Kachel Fotos zur Verfügung.

Per Funk wird die Erfassung anschließend direkt an das 123erfasst Office übertragen und ist dort, wie oben beschrieben, unter Projekte -> Fotos einsehbar.

Klicke in der Kachel Fotos auf das + um eine neue Erfassung zu starten.

Bei den auszufüllenden Feldern handelt es sich um die gleichen, wie bereits oben in der Erfassungsmaske im 123erfasst Office zu sehen.

Mit dem Klick auf die Schaltfläche Speichern schließt du deine Erfassung ab.

Das erfasste Foto wird dir nun im 123erfasst Office unter Projekte -> Fotos angezeigt.