Über die Zeiterfassungsprofile gibst du vor, nach welcher Arbeitszeitvorgabe die Mitarbeiter ihre Zeiten buchen.
Navigiere zu Mehr -> Admin -> Personal -> Zeiterfassungsprofile.
Über die Schaltfläche +Zeiterfassungsprofil oben rechts auf der Seite legst du ein neues Zeiterfassungsprofil an.
Es öffnet sich die folgende Erfassungsmaske.
Im ersten Feld Titel vergibst du einen Namen zu dem Profil. Direkt darunter weist du das Profil den gewünschten Mitarbeitern zu.
Dann hast du im Bereich Erfassungsart zwei Möglichkeiten das Profil zu gestalten. Diese beiden Profilarten werden im Folgenden näher erläutert.
Stempeluhr
Die Zeiten werden minutengenau nach dem Stempeluhrsystem erfasst.
Wenn du diese Erfassungsart auswählst, öffnen sich die weiteren Einstellungsmöglichkeiten zu diesem Zeiterfassungsprofil.
Überschreitet die Zeit zwischen zwei Stempelungen die angegebene Anzahl an Stunden, wird ein automatisches Ausstempeln durchgeführt (sofern die Checkbox aktiviert ist).
Hinweis: Die Zwangsabmeldung wird erst mit der nächsten Stempelung im Office sichtbar.
in Bereich Rundung gibst du einen entsprechenden Intervall vor, in dem die Arbeitszeiten gerundet werden sollen. Daneben wählst du, nach welcher Methode gerundet wird. Du hast du Wahl zwischen Mathematisch, immer Aufrunden, immer Abrunden, Mitarbeiterfreundlich, Arbeitgeberfreundlich.
Unter Einstellungen findest du einige allgemeine Einstellungen zu der Zeiterfassung.
Automatische Zeiteinstellung erfordern (Android) verhindert das Buchen einer Zeit mit der 123erfasst App/Weberfassung, sobald die Uhrzeit am Smartphone manuell verändert wurde.
Eingabezeit auf ... Minuten begrenzen sagt aus, dass die App sich nach Ablauf der angegebenen Minuten automatisch auf die aktuelle Uhrzeit aktualisiert. Dadurch verhindert man, dass die Zeit in der App stehen bleibt, wenn länger für eine Eingabe gebraucht bzw. zum Beispiel morgens um 07:00 Uhr die App zur Zeiterfassung geöffnet wird, aber erst um 07:30 Uhr die Zeit abgespeichert wird. Nach den oben angegebenen 5 Minuten aktualisiert sich die Uhrzeit immer auf den neusten Stand.
Arbeitszeitvorgabe vom erfassten Mitarbeiter aktivierst du, wenn du dieses Profil bspw. einem Polier oder Bauleiter zuweist, der mehrere Mitarbeiter anmeldet. Durch diese Einstellung wird nicht die Arbeitszeitvorgabe vom Erfasser genommen, sondern vom Mitarbeiter, der erfasst wird.
Zeitblöcke
Bei der Erfassung einer Zeit werden anhand der vorgegebenen Sollzeit und den Pausen aus den Arbeitszeiten automatisch Zeitblöcke erstellt.
Wenn du diese Erfassungsart auswählst, öffnen sich die weiteren Einstellungsmöglichkeiten zu diesem Zeiterfassungsprofil.
Für die Quelle gibt es verschiedene Auswahlmöglichkeiten.
Feste Stundenzahl - Beim Anmelden wird ein Zeitblock mit der in den globalen Einstellungen festgelegten Stundenanzahl angelegt. Mehr zu den globalen Einstellungen erfährst du hier.
Nur Personalzeit - Es werden Zeitblöcke beim Anmelden angelegt, die sich an der Arbeitszeit orientieren, welche dem Mitarbeiter zugewiesen ist. Mehr zum Thema Arbeitszeiten erfährst du hier.
Nur Projektzeit - Die Zeiten werden nach den am Projekt hinterlegten Arbeitszeiten angelegt.
Projektzeit vor Personalzeit - Sollte dem ausgewählten Projekt eine Arbeitszeit zugewiesen sein, wird vorrangig diese Arbeitszeit gezogen. Andernfalls wird die am Personal hinterlegte Arbeitszeit verwendet.
Die Checkbox Manuelle Eingabe der Endzeit bei Arbeitszeitvorgabe aktivierst du, wenn deinen Mitarbeitern ermöglichen möchtest, bereits bei der Anmeldung eine individuelle Endzeit dieses Zeitblocks zu setzen.
Kommentare
0 Kommentare
Zu diesem Beitrag können keine Kommentare hinterlassen werden.