Abwesenheiten

Office

Um Abwesenheiten erfassen zu können, müssen zuerst die entsprechenden Lohnarten angelegt werden. Mehr zu den Lohnarten erfährst du hier.

Im 123erfasst Office kannst du Abwesenheiten über die Menüpunkte Personal -> Abwesenheiten erfassen. Über die Schaltfläche +Abwesenheit oben rechts legst du eine neue Abwesenheit an.

Anschließend öffnet sich folgende Bearbeitungsmaske:

Im Feld Zeitraum definierst du den Abwesenheitszeitraum. Die Ausnahmen sind standardmäßig gesetzt, sodass bei einer Abwesenheit über einen längeren Zeitraum wie z.B. 2 Wochen Urlaub, die Feiertage und Wochenenden aus der Berechnung ausgenommen werden. Bei Abwesenheiten wie z.B. Krankheit, müssen die Haken entsprechend entfernt werden, da hier alle Kalendertage geltend sind.

Als nächstes weist du im Feld Mitarbeiter das entsprechende Personal zu. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und du kannst hier eine oder mehrere Personen hinterlegen. Als zweites Pflichtfeld muss die Lohnart ausgewählt werden, um welche Abwesenheitslohnart es sich handelt.

Im Bereich Zeittyp wählst du zuerst das gewünschte Zeitformat (Tage, Stunden, oder Zeitraum) aus und direkt darunter den entsprechenden Wert (Bei Tage bspw. 0,5 oder 1 Tag, bei Stunden bspw. 8 Stunden und bei Zeitraum bspw. 07:00 Uhr - 12:00 Uhr). 

Optional kannst du im Textfeld weitere Informationen zu der Abwesenheit dokumentieren.

App/Weberfassung

Melde dich mit deinen Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippe anschließend auf die Kachel Abwesenheiten.

Um neue Abwesenheiten für den aktuellen Tag zu erfassen, tippe unten auf das + im Fuß der App.

Es öffnet sich folgende Eingabemaske:

Unter Abwesenheitsart wählst du die Abwesenheit aus, die gebucht werden soll. Im Bereich Personal hinterlegst du die Personen, für die diese Abwesenheit erfasst werden soll. Je nachdem welches Recht du hast, kannst du hier entweder nur dich selbst auswählen, die Mitglieder aus deinem Team oder Alle Mitarbeiter. Bei Dauer kannst du zwischen Tage, Stunden oder Zeitraum wählen. Optional kannst du im Textfeld weitere Informationen zu der Abwesenheit dokumentieren.

Hinweis: Die Erfassung von Abwesenheiten ist immer nur für den aktuellen Tag möglich, es können keine Zeiträume über die App erfasst werden.