Um dir die erfassten Daten nach Projekte anzeigen zu lassen, navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Berichte.
Wähle in der sich öffnenden Berichtübersicht den Bericht Geräteauswertung nach Projekt aus.
Im Bericht hast du auf der rechten Seite die Möglichkeit Filter zu setzen, die Auswirkung auf die angezeigten Daten im Bericht haben.
Wähle z.B. das Projekt aus, zu welchem du den Bericht generieren möchtest.
Grenze außerdem das Datum ein, für welches die Daten angezeigt werden sollen.
Zusätzlich wählst du eine Sortierung, wie die Daten dir im Bericht angezeigt werden.
Klicke schlussendlich auf die gelbe Schaltfläche Erstellen, um den Bericht zu generieren.
Der Bericht wird monatlich ausgegeben.
Welche Bedeutung hat die jeweilige Legende:
E/A = Eingang/Abgang = das Gerät ist an diesem Tag auf der Baustelle eingegangen und abgegangen
E = Eingang = das Gerät ist an diesem Tag auf der Baustelle eingegangen
A = Abgang = das Gerät ist an diesem Tag von der Baustelle abgegangen
B = in Betrieb = das Gerät war mind. 1x an dem Tag in Betrieb (unabhängig von der Zeitspanne)
F = Frei = das Gerät ist an dem Tag weder Ab- noch Eingegangen und war nicht in Betrieb
X = nur Melden
Du hast nun die Möglichkeit den Bericht über das Drucker-Symbol ausdrucken.
Alternativ kannst du den Bericht über das Download-Symbol herunterladen.
Es öffnet sich die Berichtsexport-Maske, in der du für deinen Bericht einen Dateinamen festlegen kannst.
Zudem wählst du hier aus, in welchem Format dir der Bericht zur Verfügung gestellt werden soll.
Mit einem Klick auf Export erstellen wird der Bericht in das gewählte Format umgewandelt und heruntergeladen. Eine entsprechende Meldung erhältst du über die Info Download abgeschlossen unten rechts auf der Seite.
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