Urlaubsübersicht

Um dir eine Urlaubsübersicht für deine Mitarbeiter anzeigen zu lassen, navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Berichte.

Wähle in der sich öffnenden Berichtübersicht den Bericht Urlaubsübersicht aus.

Im Bericht hast du auf der rechten Seite die Möglichkeit Filter zu setzen, die Auswirkung auf die angezeigten Daten im Bericht haben. Hier kannst du das gewünschte Jahr auswählen und die Personen für die der Bericht generiert werden soll. Wählst du im Bereich Personen nichts aus, wird der Bericht immer automatisch für alle Mitarbeiter erzeugt.

Nachdem du auf Erstellen geklickt hast, öffnet sich die Urlaubsübersicht:

Im oberen Bereich steht eine Auflistung des aktuellen Urlaubskontostandes.

Gesamt: hier steht der Gesamturlaubsanspruch für das Jahr 2024
Übernommen aus Vorjahr: hier steht der Urlaubsanspruch der vom alten Jahr mit in das neue Jahr übernommen wurde
Genommen: hier steht der bereits genommene Urlaub für das aktuelle Jahr
Rest: hier steht der Anspruch der dir Stand jetzt noch zur Verfügung steht
Geplant: hier steht der Anspruch, der in der Zukunft bereits geplant wurde
Planbar: hier steht der Anspruch der noch geplant werden kann

Anschließend sind alle Urlaubstage aufgelistet, die bereits eingetragen wurden und am unteren Ende wird die Summe der Anzahl der Tage gebildet.

Du hast auch die Möglichkeit den Bericht über das Drucker-Symbol ausdrucken.

Alternativ kannst du den Bericht über das Download-Symbol herunterladen.

Es öffnet sich die Berichtsexport-Maske, in der du für deinen Bericht einen Dateinamen festlegen kannst.

Zudem wählst du hier aus, in welchem Format dir der Bericht zur Verfügung gestellt werden soll.

Mit einem Klick auf Export erstellen wird der Bericht in das gewählte Format umgewandelt und heruntergeladen. Eine entsprechende Meldung erhältst du über die Info Download abgeschlossen unten rechts auf der Seite.