3-Monatsfrist

Um dir die 3-Monatsfrist für deine Mitarbeiter auszuwerten, navigiere im 123erfasst Office zu Mehr -> Berichte.

Wähle in der sich öffnenden Berichtübersicht den Bericht 3-Monatsfrist aus.

Im Bericht hast du auf der rechten Seite die Möglichkeit Filter zu setzen, die Auswirkung auf die angezeigten Daten im Bericht haben. Hier kannst du die Personen auswählen für die der Bericht generiert werden soll. Wählst du im Bereich Personen nichts aus, wird der Bericht immer automatisch für alle Mitarbeiter erzeugt.

Unter Ansicht hast du folgende Auswahlmöglichkeiten den Bericht einzugrenzen:

Nachdem du auf Erstellen geklickt hast, öffnet sich die Listenansicht zur 3-Monatsfrist:

Du kannst dir die Liste auch als Bericht anzeigen lassen, wenn du auf folgenden Button klickst:

Dann öffnet sich die Ausgabe wie folgt:

Im nachfolgenden sind die Spalten kurz beschrieben:

Tage: gibt die Anzahl der Tage an, die der Mitarbeiter bereits auf dem Projekt gearbeitet hat.
Seit: gibt den Beginn an, wann die Arbeit auf dem Projekt begonnen hat. Die 3-Monatsfrist beginnt,, wenn der Mitarbeiter innerhalb einer Woche an mind. drei Tagen auf dem Projekt tätig ist. 
Wird erreicht: hier steht der Tag an dem die 3-Monatsfrist erreicht wird.
Überschritten: Wenn die 3-Monatsfrist bereits überschritten wurde, wird dies durch einen Haken gekennzeichnet.
Unterbrechung in Tagen: hier wird die Anzahl an Tagen aufgeführt, die seit der letzten Buchung auf dem Projekt vergangen sind.
Zurückgesetzt nach: die Berechnung der 3-Monatsfrist wird nach mind. vier Wochen Abwesenheit unterbrochen und somit ab diesen Tag zurückgesetzt und beginnt einen Tag später neu.

Du hast die Möglichkeit den Bericht über das Drucker-Symbol ausdrucken.

Alternativ kannst du den Bericht über das Download-Symbol herunterladen.

Es öffnet sich die Berichtsexport-Maske, in der du für deinen Bericht einen Dateinamen festlegen kannst.

Zudem wählst du hier aus, in welchem Format dir der Bericht zur Verfügung gestellt werden soll.

Mit einem Klick auf Export erstellen wird der Bericht in das gewählte Format umgewandelt und heruntergeladen. Eine entsprechende Meldung erhältst du über die Info Download abgeschlossen unten rechts auf der Seite.