Tätigkeiten

Im Rahmen der Zeit- und Leistungserfassung können neben den Arbeitszeiten auch Tätigkeiten erfasst werden. Erst dadurch wird deutlich, was ein Mitarbeiter im Laufe eines Arbeitstages auf dem Projekt/auf der Baustelle genau ausgeführt hat. 

1. Allgemein

Tätigkeiten lassen sich über Stammdaten -> Projekte > Tätigkeiten über die Schaltfläche Neu oben rechts anlegen.

Vergib eine ID und einen Namen für die neue Tätigkeit.
Weiterhin lege fest, ob diese Tätigkeit sowohl in der Weberfassung als auch auf den Mobilgeräten verfügbar sein soll. 

2. Erfassung

Im Bereich Erfassung legst du fest, ob die Tätigkeit in der Leistungserfassung und/oder in der "normalen" Zeiterfassung zur Auswahl bereitgestellt wird.

3. Lohn

In diesem Bereich lässt sich festlegen, wie Erfassungsdaten über eine Schnittstelle an dein Lohnprogramm übertragen werden.

Im Feld Exporttyp legst du fest, ob und wie die erfassten Zeiten mit dieser Tätigkeit übertragen werden. Mit Hilfe des Lohnkennzeichens kannst du die erfassten Zeiten wiederum einer Lohn- oder Zeitart in deinem Lohnprogramm eindeutig zuordnen und somit weiterverarbeiten. Der Ausfallschlüssel dient ebenfalls der genauen Zuordnung und Weiterverarbeitung in deinem Lohnprogramm.

4. Erweitert

Neben den „normalen“ Tätigkeiten lassen sich auch Sondertätigkeiten wie z. B. Schlechtwetter erfassen. Diese Sondertätigkeiten können dann nur in einem fest vorgegebenen Zeitraum vom Anwender erfasst werden, z. B. von Dezember bis März eines jeden Jahres. Darüber hinaus werden Sondertätigkeiten automatisch auf allen Baustellen zur Auswahl bereitgestellt. Sie müssen also nicht einer bestimmten Baustelle zugeordnet werden.

Standortunabhängige Tätigkeiten werden häufig für die Erfassung von Rüstzeiten (Be- und Entladen) sowie für An- und Abfahrzeiten genutzt. Diese Tätigkeiten finden in der Regel außerhalb des eigentlichen Projekts statt. Damit du diese Tätigkeiten dennoch einem Projekt zuordnen kannst, aktiviere die Option Standortunabhängig. Dadurch lassen sich diese Tätigkeiten auch außerhalb des Baustellenradius auf deinem Mobilgerät erfassen.

5. Baustellen

Erst wenn du die Tätigkeit einem Projekt zugewiesen hast, kannst du die Tätigkeit im Rahmen der Zeit- und Leistungserfassung auswählen und abspeichern. Die Zuordnung einer Tätigkeit zu einem Projekt kann alternativ auch über Stammdaten -> Projekte-> Projekte im Bereich Zuordnungen über das Feld Tätigkeiten vorgenommen werden.

6. Nachunternehmer

Durch Zuordnung einer Tätigkeit zu einem Nachunternehmer (Verleiherfirma), lässt sich diese Tätigkeit im Rahmen der Zeiterfassung für Leiharbeitnehmer nutzen.

7. Geräte

Du möchtest bestimmte Tätigkeiten (z.B. Reparaturarbeiten) nicht einem Proekt, sondern einem Gerät zuordnen? Dann hinterlege im Feld Geräte ein oder mehrere Geräte, zu denen du diese Tätigkeit erfassen möchtest.

8. Zugehörigkeit

Im Auswahlfeld Zugehörigkeit legst du fest, unter welchem Firmenzweig (Element/Niederlassung) die Tätigkeit eingesehen werden kann.

Tätigkeiten können auch direkt im Projekt erstellt werden. Erfahre hier mehr dazu.