Projekte

Über die Menüpunkte Stammdaten -> Projekte -> Projekte-> Schalfläche Neu erfasst du neue Projekte (früher Baustellen genannt).

I. Allgemein

Zum leichteren Auffinden der Projekte kannst du über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung für die Baustelle frei vergeben. Dies kann z. B. eine Auftragsnummer, eine interne Kostenstellennummer oder ein sprechender Name für das Projekt sein.

Im Auswahlfeld Status sind folgende Festlegungen möglich:

• Offen
• Pause
• Abgeschlossen

Bei der Neuanlage eines Projektes erhält diese automatisch den Status Offen. Nach Fertigstellung des Projektes änderst du den Status des Projektes auf Abgeschlossen ab. Durch diese Option wird das Projekt nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt. 

II. Standort

Über die Erfassung der Projektadresse wird der GPS Längen- und Breitengrad vom Programm automatisch ermittelt. Auf Grundlage dieser GPS–Koordinaten wird das Projekt mit Hilfe eines Ortungspunktes in der Karte positioniert.

III. Zuweisungen

Hinterlege im Bereich Zuweisungen unbedingt mindestens eine Tätigkeit. Erst dann haben die Mitarbeiter die Möglichkeit Zeiten auf ein Projekt zu erfassen. Andernfalls wird die Tätigkeit in den Auswahllisten auf den Mobilgeräten nicht zur Auswahl bereitgestellt und es kann somit nicht erfasst werden.

Wenn in der Rolle des Mitarbeiters unter Projektauswahl die Einstellung Zugewiesene hinterlegt ist, dann ist es wichtig hier im Projekt das gewünschte Personal zu hinterlegen, wer auf das Projekt erfassen darf/soll. Andernfalls steht dem Mitarbeiter das Projekt in der App nicht zur Auswahl zur Verfügung.

IV. Erweitert 

Das Feld Baubeginn wird bei der Neuanlage automatisch vorbelegt. Passe das Datum ggf. gerne auf das gewünschte an. Denn erst ab dem hinterlegten Datum steht das Projekt in den Auswahllisten auf den Mobilgeräten zur Verfügung.

 

Optional kannst zum Projekt eine Projektzone und einen Projekttyp erfassen. Die Projektzone legt einen bestimmten Umkreis um das Projekt fest, in der sich wiederum weitere Projekte befinden können. Der Projekttyp kennzeichnet die Art eines Projektes. Hier kannst du also angeben, ob es sich z. B. um ein Nachtprojekt, ein Gefahrenprojekt oder um einen Tunnelbauprojekt handelt. 

Über die Option Automatisches Wetter aktivierst du das automatische Projektwetter. Wenn das Projekt den Status Offen zugewiesen bekommen hat und GPS-Koordinaten bereitgestellt werden konnten, wird das Wetter täglich um 7:00, 12:00 und 17:00 Uhr ermittelt. Die automatisch ermittelten Wetterdaten sind dann in den Erfassungsdaten unter dem Menüpunkt Wetter einsehbar.

Speichere deine Eingaben dann mit Klick auf Speichern ab.