Baustellen

Über die Menüpunkte Stammdaten > Baustellen > Baustellen > Schalfläche „Neu“ erfassen Sie neue Baustellen.

I. Allgemein

Zum leichteren Auffinden der Baustellen können Sie über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung frei vergeben. Dies kann z. B. eine Auftragsnummer, eine interne Kostenstellennummer oder ein sprechender Name für die Baustelle sein.

Im Auswahlfeld „Status“ sind folgende Festlegungen möglich:

• Offen
• Pause
• Abgeschlossen.

Bei der Neuanlage einer Baustelle erhält diese automatisch den Status "Offen". Nach Fertigstellung des Projektes ändern Sie den Status der Baustelle auf „Abgeschlossen“ ab. Durch diese Option wird die Baustelle nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt. 

II. Standort

Über die Erfassung der Baustellenadresse wird der GPS Längen- und Breitengrad vom Programm automatisch ermittelt. Auf Grundlage dieser GPS–Koordinaten wird die Baustelle mit Hilfe eines Ortungspunktes in der Karte positioniert.

III. Zuweisungen

Hinterlegen Sie im Bereich "Zuweisungen" unbedingt Mitarbeiter und Tätigkeiten. Erst dann haben Sie die Mitarbeiter die Möglichkeit Zeiten auf einer Baustelle zu erfassen. Andernfalls wird Ihnen die Baustelle in den Auswahllisten nicht zur Auswahl bereitgestellt.

IV. Erweitert 

Die Felder Baubeginn und Bauende werden bei der Neuanlage automatisch vorbelegt. Passen Sie das Datum für diese Felder ggf. an. Denn erst ab dem hinterlegten Datum im Eingabefeld "Beginn", steht die Baustelle in den Auswahllisten zur Verfügung.

 

Optional können Sie zur Baustelle eine Baustellenzone und einen Baustellentyp erfassen. Die Baustellenzone legt einen bestimmten Umkreis um eine Baustelle fest, in der sich wiederum weitere Baustellen befinden können. Der Baustellentyp kennzeichnet die Art einer Baustelle. Hier könnten Sie also angeben, ob es sich z. B. um eine Nachtbaustelle, eine Gefahrenbaustelle oder um einen Tunnelbau handelt. 

Über die Option "Automatisches Wetter" aktivieren Sie das automatische Baustellenwetter. Wenn die Baustelle den Status "Offen" zugewiesen bekommen hat und GPS-Koordinaten bereitgestellt werden konnten, wird das Wetter täglich um 7:00, 12:00 und 17:00 Uhr ermittelt. Die automatisch ermittelten Wetterdaten sind dann in den Erfassungsdaten unter dem Menüpunkt Wetter einsehbar.

Wenn Sie alle oben beschrieben Erfassungen vorgenommen haben, dann speichern Sie diese ab.