Rollenverwaltung

Mit Hilfe einer Rolle legst du fest, auf welche Menüpunkte oder Kacheln ein Mitarbeiter in 123erfasst zugreifen kann und wie er diese Daten bearbeiten kann.

Über die Menüpunkte Administration -> Rollenverwaltung lassen sich neue Rollen erfassen.

1. Klicke im ersten Schritt auf die Schaltfläche Neu und vergib für die Rolle einen entsprechenden Namen.

2. Aktiviere nun das Optionsfeld vor dem Reiter Zeiterfassung. Der Reiter Zeiterfassung beinhaltet alle Rechte-Einstellungen für die App und die Weberfassung (App für den PC).

Auf den übrigen Reitern findest du die entsprechenden Rechte-Einstellungen für das 123erfasst Office.

In der grau unterlegten Spalte im Bereich Mobil/Weberfassung legst du fest, welche Kacheln ein Mitarbeiter für die Zeit- und Datenerfassung in der App nutzen kann.

Starte zunächst mit einer überschaubaren Anzahl von Kacheln, wie z. B.:

In der dahinterliegenden Spalte legst du anschließend fest, ob und wie ein Mitarbeiter die erfassten Zeiten- und Daten bearbeiten kann.

In den Kacheln Zeiterfassung und Feierabend ist in aller Regel keine Nachbearbeitung/Korrektur der Zeiten durch die gewerblichen Mitarbeiter vorgesehen.

Für die Kachel Planung lässt sich weiterhin festlegen, ob ein Mitarbeiter nur für sich selbst oder auch für andere Mitarbeiter Planungseinträge einsehen kann. Außerdem kann hier eingestellt werden, dass der Mitarbeiter bei einer neu hinterlegten oder geänderten Planung im 123erfasst Office eine Push-Benachrichtigung auf sein Mobilgerät erhält.

Im unteren Bereich Funktionen auf Karteireiter Zeiterfassung lassen sich weitere Einstellungen zur Art der Datenerfassung vornehmen. Falls du hierzu Fragen hast, wende dich gerne an [e-mail]. Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Neuanlage der Rolle ab.

Damit die Rolleneinstellungen auch greifen, hinterlege die Rolle im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters. Rufe hierzu die Menüpunkte Stammdaten -> Personal -> Personal auf und öffne die Personalstammdaten eines Mitarbeiters. Im Bereich Benutzer kannst du im Feld Rolle nun auf Rollenverwaltung klicken und anschließend deine zuvor erstellte Rolle auswählen.