Warum weicht die Uhrzeit des Arbeitsbeginns so stark von der Uhrzeit ab?

Innerhalb der Personalzeiten - in der Spalte "Beginn Standort" - lässt sich über das Symbol  ein Infofenster öffnen.

Aus diesem Infofenster geht

- zu einem die Uhrzeit des Arbeitsbeginns hervor (hier: 7:37) und
- zum anderen die Uhrzeit an dem der Arbeitsbeginn abgespeichert wurde (hier: 10:38)

Ist die Zeitspanne zwischen der Uhrzeit des Arbeitsbeginns und der Uhrzeit des Aspeicherns recht groß, führt dies bei den Anwendern regelmäßig zur Verwirrung und zu Nachfragen. Damit diese Zeitspanne nicht ausufert, empfehlen wir Ihnen folgende Vorgehensweise:

1. Rufen Sie über die Menüpunkte Stammdaten > Personal > Personal den Bereich "Benutzer" auf.

In der Zeile "Rolle" können Sie nun den Namen der Rolle (hier: Erfasser) einsehen.

2. Anschließend rufen Sie über die Menüpunkte Administration > Rollenverwaltung die zuvor in Erfahrung gebrachte Rolle auf.

3. Im Bereich Allgemein aktivieren Sie die Option " Automatische Zeiteinstellung erzwingen (Android)". Dadurch kann der Mitarbeiter die Uhrzeit auf seinem Mobilgerät nicht mehr individuell anpassen.

4. Weiterhin aktivieren Sie die Option "Eingrenzung Eingabezeitfenster" und speichern dann die Änderungen in der Rolle ab.

Hinweis: Durch Aktivierung der Option "Eingrenzung Eingabezeitfenster" muss die Zeit- und Datenerfassung innerhalb eines bestimmten Zeitraumes (hier: 5 Minuten) abgeschlossen sein. Dadurch lässt sich die lange Zeitspanne zwischen der Erfassung und dem Abspeichern von Arbeitszeiten unterbinden.