Fotos

1. Einleitung

Der Baufortschritt kann mit Hilfe eines Smartphones von Ihren Mitarbeitern dokumentiert werden. Hierzu werden die erfassten Fotos mit einem Aufnahmedatum sowie GPS-Koordinaten versehen und einer Baustelle zugeordnet. Optional lassen sich die Fotos um Kommentare ergänzen. Anschließend werden diese dann zum Server übertragen und können im Bereich Erfassungsdaten > Fotos eingesehen und ggf. nachbearbeitet werden.

So lassen sich die erbrachten Leistungen detailliert nachweisen und über den Tagesbericht dokumentieren. Unstimmigkeiten und endlose Diskussionen gehören damit der Vergangenheit an. 

2. Fotos mobil erfassen 

Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippen Sie anschließend auf die Kachel Fotos.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Baustelle aus, für die Sie Fotos erfassen möchten.

Anschließend tippten Sie im Fuß der App auf das Symbol   . Über dieses Symbol lassen sich einzelne Fotos erfassen und in die Vorschau übernehmen.

Nachdem Sie nun ein Foto erfasst haben, befinden Sie sich in der Vorschau der Foto-App.

Im Feld "Text" wird automatisch das Aufnahmedatum und die Uhrzeit vorbelegt. Falls gewünscht, können Sie das Textfeld um individuelle Einträge ergänzen. Die Erfassung des Fotos schließen Sie dann über '"Speichern" ab.

Eine Anleitung zur Erfassung einer Bilderserie finden Sie hier.

3. Fotos bearbeiten

Weiterhin besteht Sie die Möglichkeit bestimmte Bildabschnitte zu kennzeichnen und/oder Texte in den Fotos einzufügen. 

1. Erfassen Sie zunächst ein Foto auf Ihrem Mobilgerät.
2. Nachdem Sie das Fotos geschossen und abgespeichert haben, erscheint neben dem Foto ein Stiftsymbol  . Zum Bearbeiten des Fotos, tippen Sie einfach auf das Stiftsymbol.

3. Nun öffnet sich eine neue Ansicht. Über die Symbolleiste im Kopf der App, läßt sich das Foto nun bearbeiten.



Mit Hilfe des Stiftsymbols können Sie nun Bildabschnitte kennzeichnen. Die Strichstärke des Stiftes, lässt sich ebenfalls anpassen. (vgl. Screenshot)

Wenn Sie hingen einen Text einfügen möchten, dann tippen Sie auf das "T" in der oberen Symbolleiste. Anschließend öffnet sich ein Bearbeitungsfenster. 

Hier können Sie können Sie nun einen Text erfassen und ggf. auch die Schriftgröße und Farbe anpassen.

Darüber hinaus, lässt sich der Text an die richtige Stelle verschieben. Hierzu tippen Sie auf den Text und schieben Ihn an die richtige Stelle.



Wenn Sie den Text größer hervorheben möchten, halten Sie einfach eine Ecke etwas länger gedrückt und ziehen mit ihrem Finger über das Handy bis Sie die gewünschte Größe erreicht haben.



Über Speichern schließen Sie die Bildbearbeitung ab. Das überarbeitete Foto können Sie dann im Office unter Erfassungsdaten > Foto direkt einsehen.

4. Was ist sonst noch wichtig?

4.1 Fotos im Tagesbericht abbilden

Sie möchten grundsätzlich alle erfassten Fotos im Tagesbericht ausweisen. Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie nacheinander die Menüpunkte Administration > Firmeneinstellungen > Einstellungen auf.
2. Aktivieren Sie die Option "Bilder standardmäßig auf Bautagesbericht anzeigen" und speichern Sie diese Einstellung ab.

4.2 Zeitstempel in Fotos einfügen



Sie möchten in allen erfassten Fotos einen Zeitstempel ausweisen . Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie nacheinander die Menüpunkte Administration > Firmeneinstellungen > Einstellungen auf.
2. Aktivieren Sie dort die Option "Zeitstempel in Fotos" und speichern diese Einstellung ab.

4.3 Geokoordinaten ermitteln



Sie möchten zu den erfassten Fotos Geokoordinaten ermitteln. Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie über die Menüpunkte Adminsitration > Rollenverwaltung die Rolle des betreffenden Mitarbeiters auf.
2. Aktivieren Sie im Bereich "Mobil-/Weberfassung" in der Zeile "GPS Fotos" die Option " GPS erfassen, wenn auf Gerät aktiv" . Anschließend speichern Sie dann diese Einstellung ab.

4.4 Notwendige Einstellungen auf den Mobilgeräten

4.4.1 Android-Mobilgeräte 

Wenn Sie über Google Play eine App herunterladen, können Sie zu dieser App Berechtigungen festlegen. Berechtigungen geben an, auf welche Funktionen oder Daten diese App zugreifen darf. So können Sie der App zum Beispiel erlauben, auf Geoinformationen zu Ihrem Standort zuzugreifen. Die Berechtigungen können nach der Installation der App angepasst werden.

Tipp: Wenn Sie wissen möchten, welche Android-Version auf Ihrem Gerät installiert ist, öffnen Sie die App "Einstellungen" und tippen Sie auf Über das Telefon, Über das Tablet oder Info zum Gerät.

4.4.1.1 Berechtigungen aktivieren oder deaktivieren (ab Version 6.0)

1. Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die App Einstellungen .
2. Tippen Sie je nach verwendetem Gerät auf Apps oder Anwendungsmanager.
3. Tippen Sie die 123erfasst-App an.
4. Tippen Sie anschleißend auf Berechtigungen.
5. Schieben Sie den Schalter für Kamera, Speicher und Standort nach rechts, so dass er aktiv wird. 

 

4.4.1.2 App Berechtigungen bis Android 5.9 prüfen

Ist die 123erfasst-App bereits auf Ihren Android-Mobilgerät installiert, können Sie die Berechtigungen wie folgt einsehen:

1. Öffnen Sie auf Ihrem Gerät die App "Einstellungen" .
2. Tippen Sie je nach Gerät auf Apps oder Anwendungsmanager.
3. Wählen Sie die 123erfasst-App aus.
   
   
   
   
4. Scrollen Sie nach unten zu "Berechtigungen".

4.4.2 iOS-Mobilgeräte

Auch iPhone-Apps benötigen meist eine Reihe von Zugriffsrechten. Beim ersten Öffnen einer installierten App erscheint ein Pop-Up-Fenster, über das Sie einzelne App-Zugriffsrechte erteilen können. Für bereits installierte Anwendungen können Sie diese auch nachträglich über die Einstellungen anpassen.

4.4.2.1 App-Berechtigungen unter iOS 11 anpassen

1. Tippen Sie auf die Kachel "Einstellungen" .
2. Scrollen Sie ans Ende der Einstellungen und tippen auch das Icon  der 123erfasst-App.
3. Aktivieren Sie die Einstellungen zu Standort, Fotos, Kamera und Hintergrundsynchronisation.