Planung

1. Einleitung

In der Kachel "Planung" kann der Mitarbeiter einsehen, auf welchen Baustellen Mitarbeiter, Teams und Geräte verplant wurden. Darüber hinaus sind auch Fehlzeiten wie z. B. Urlaub einsehbar. Dies hat den Vorteil, dass Sie Ihren Mitarbeiter keine Einsatzpläne mehr in Papierform an die Hand geben müssen. 

2. Plandaten mobil einsehen

Melde dich mit deinen Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippe anschließend auf die Kachel Planung.

Nachdem du auf die Kachel „Planung“ getippt hast, öffnet sich folgende Ansicht.



In dieser Ansicht ist für den Mitarbeiter nun ersichtlich, auf welcher Baustellen er verplant wurde. WICHTIG: Die Planung wird den Mitarbeitern in der App nur angezeigt, wenn den Mitarbeitern in den Stammdaten ein Arbeitszeitkalender zugewiesen wurde!!

Auch kann er kurze, knappe Notizen - die z.B. ein Bauleiter im Rahmen der Einsatzplanung erfasst hat - einsehen.

 
Tippt der Mitarbeiter auf einen Plannungseintrag (hier: 123erfasst Musterbaustelle) kann er weitere Informationen, wie z.B. die Anschrift der Baustelle einsehen. Auch die Anzahl der verplanten Mitarbeiter ist direkt über das Symbol  einsehbar. Tippt der Mitarbeiter auf dieses Mitarbeitersymbol, werden die verplanten Mitarbeiter namentlich aufgeführt.

Über OK verlässt du diese Übersichtsanzeige wieder. Neben den Einsatzorten lassen sich auch eingeplante Fehlzeiten wie z.B. Urlaub in der Kachel Planung einsehen.



Über den Pfeil vor „Planung“ gelangst du wieder auf die Startseite der App.

 

3. Was ist sonst noch wichtig?

3.1 Welche Plannungseinträge sind in der Kachel "Planung" einsehbar?

Über die Rolle eines Mitarbeiters lässt sich steuern, welche Plannungseinträge er aufrufen kann. Über Administation > Rollenverwaltung rufst du dir die Rolle des betreffenden Mitarbeiters auf. Im Reiter "Zeiterfassung" >  Zeile "Planung"  lässt sich über die Optionsfelder steuern, welches Personal und ggf. auch welche Geräte in der Kachel "Planung" einsehbar sind.

3.2 Welche Geräte wurde auf der Baustelle verplant?

Tippt der Mitarbeiter auf einen Planungseintrag (hier: 123erfasst Musterbaustelle) wird die Anzahl der verplanten Geräte direkt über das Symbol  . Tippt der Mitarbeiter auf dieses Gerätesymbol - also auf den LKW -  dann werden die verplanten Geräte entsprechend aufgelistet.