Dokumente

Hinterlege gescannte Dokumente oder PDF-Dateien wie z. B. Befähigungsnachweise, Handbücher oder Leistungsverzeichnisse zu Projekten und/oder Geräten und Mitarbeitern. So hast du wichtige Informationen stets griffbereit und schnell auffindbar auf deinem Mobilgerät.

1. Dokumente für Projekte oder Geräte hinterlegen

Im Menü unter Stammdaten -> Projekte -> Dokumente oder Stammdaten -> Geräte -> Dokumente hast du die Möglichkeit, Dokumente Projekten oder Geräten zuzuordnen und diese auf den mobilen Geräten zur Verfügung zu stellen.

Du kannst dafür Dokumente aus gespeicherten Dateien auf deinem PC verwenden.

Erstelle über die Schaltfläche Neu ein neues Dokument. Wähle nach dem Hochladen des Dokumentes entweder ein Projekt oder ein Gerät aus. Das jeweils andere Auswahlfeld verschwindet dann.

In der App und/oder Weberfassung steht dir das Dokument dann in der Kachel Dokumente unter dem zugewiesenen Projekt / Geräte zum Herunterladen zur Verfügung.

2. Dokumente für Mitarbeiter hinterlegen

Dokumente für Mitarbeiter werden in 123erfasst etwas anders hinterlegt, als Dokumente für Projekte oder Geräte. Hier wird das Dokument direkt im jeweiligen Mitarbeiter unter Stammdaten -> Personal -> Personal im Bereich Dokumente hinterlegt. 

Klicke auf das + und importiere das entsprechende Dokument.

In der App und/oder Weberfassung steht dir das Dokument dann ebenfalls in der Kachel Dokumente zur Verfügung. Klicke dazu in der Kachel auf das Feld Projekt, Gerät oder Person und dann auf den Reiter Person. Wähle deinen Mitarbeiter aus und kannst du das Dokument herunterladen.

Hinweis: Die Dokumente sind ein Add On, welches du zu deinem Grundmodul hinzubuchen kannst.