Anträge

1. Einleitung

Über die Kachel "Anträge" lassen sich z. B. Urlaubsanträge auf dem Mobilgerät eines Mitarbeiters erfassen. Per Funk werden die Daten direkt an den Server übertragen und sind dann im Fuß der Startseite (Dashboard) einsehbar.

Von dort aus kann der Vorgesetze oder ein Sachbearbeiter die Urlaubsanträge direkt bearbeiten. Dem Mitarbeiter wird anschließend über Ampelfarben mitgeteilt, ob sein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

2. Anträge mobil erfassen

Melde dich sich mit deinen Zugangsdaten in der 123erfasst-App an. Tippe anschließend auf die Kachel Anträge.

Nachdem du auf die Kachel Anträge getippt hast, öffnet sich eine neue Seite.

Hier tippe nun auf das Plus-Zeichen im Fuß der App. Es öffnet sich eine neue Bearbeitungsmaske.

Hier kannst du nun 

- den oder die Mitarbeiter,
- die Fehlzeit (hier: Urlaub),
- den Zeitraum,

und ggf. einen kurzen Text zum Antrag erfassen. Über Speichern schließt du die Erfassung ab.



Durch den farbigen Punkt  vor dem Namen des Antragstellers wird der Status des Antrags für den Erfasser/Mitarbeiter kenntlich gemacht.

 = Antrag wurde erstellt und befindet sich in Bearbeitung.

 = Antrag wurde genehmigt.

 = Antrag wurde abgelehnt.

Wechselt also die Farbe von gelb zu grün, bedeutet dies, dass der Antrag akzeptiert - d.h. genehmigt - wurde.

3. Was ist sonst noch wichtig

3.1 Lohnart für die Antragbearbeitung anpassen

Damit die Fehlzeit Urlaub im Rahmen der Antragserfassung auswählbar ist, muss die Lohnart Urlaub angepasst werden. Rufe hierzu die Menüpunkte Stammdaten > Lohn > Lohnarten auf.



Aktiviere hier das Optionsfeld "Antrag" unter Verfügbarkeit. Über Speichern schließt du die Erfassung ab.