Baustellen

Über die Menüpunkte Stammdaten > Baustellen > Baustellen > Schalfläche „Neu“ lassen sich neue Baustellen hinzufügen.

I. Allgemein

Zum leichteren Auffinden der Baustellen können Sie über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung frei vergeben. Dies kann z.B. eine Auftragsnummer, eine interne Kostenstellennummer oder ein sprechender Name für die Baustelle sein.

Im Auswahlfeld „Status“ sind folgende Festlegungen möglich:

• Offen
• Pause
• Abgeschlossen.

Bei der Neuanlage einer Baustelle erhält diese automatisch den Status "Offen". Nach Fertigstellung des Projektes ändern Sie den Status der Baustelle auf „Abgeschlossen“ ab. Durch diese Einstellung wird die Baustelle nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt. 

II. Standort

Über die Erfassung der Baustellenadresse wird der GPS Längen- und Breitengrad vom Programm automatisch ermittelt. Auf Grundlage dieser GPS–Koordinaten wird dann die Baustelle in der Karte mit Hilfe eines Ortungspunktes positioniert.

III. Zuweisungen

Hinterlegen Sie bei den Zuweisungen unbedingt Mitarbeiter und Tätigkeiten. Nur dann haben Sie die Möglichkeit Zeiten auf einer Baustelle zu erfassen. Andernfalls wird Ihnen die Baustelle in den Auswahllisten nicht zur Auswahl bereitgestellt.

Hinweis: Bauleiter müssen nicht zwingend Mitarbeiter sein. Im Auswahlfeld Bauleiter lassen sich auch Personen hinterlegen, die keine Zeiten erfassen.

IV. Erweitert 

Die Felder Baubeginn und Bauende werden bei der Neuanlage automatisch angelegt. Passen Sie das Datum für diese Felder ggf. an. Denn erst ab dem hinterlegten Datum im Eingabeld "Beginn", steht die Baustelle in den Auswahllisten zur Verfügung.

 

Optional können Sie zur Baustelle eine Baustellenzone und einen Baustellentyp erfassen. Die Baustellenzone legt einen bestimmten Umkreis um Ihr Unternehmen oder Niederlassung fest, in der sich wiederum weitere Baustellen befinden können. Der Baustellentyp kennzeichnet die Art einer Baustelle. Hier könnten Sie also angeben, ob es sich um eine Nachtbaustelle, eine Gefahrbaustelle oder um einen Tunnelbau handelt. 

Über die Option "Automatisches Wetter" aktivieren Sie das automatische Baustellenwetter. Wenn die Baustelle offen ist und GPS-Koordinaten bereitgestellt werden konnten, wird das Wetter täglich um 7:00, 12:00 und 17:00 Uhr ermittelt und in die Erfassungsdaten geschrieben. D.h. über die Menüpunkte Erfassungsdaten > Wetter können Sie die Wetterdaten der Baustellen einsehen.

Sind alle oben beschriebenen Eingaben abgeschlossen, dann speichern Sie diese über die Schaltfläche "Speichern" ab.