Projekte

Unter Stammdaten -> Projekte -> Projekte lassen sich über die Schaltfläche Neu oben rechts neue Projekte hinzufügen.

1. Allgemein

Zum leichteren Auffinden der Projekte kannst du über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung frei vergeben. Dies kann z.B. eine Auftragsnummer, eine interne Kostenstellennummer oder ein sprechender Name für das Projekt sein.

Im Auswahlfeld Status sind folgende Auswahlmöglichkeiten möglich (fest definiert, nicht erweiterbar):

• Offen
• Pause
• Abgeschlossen

Bei der Neuanlage eines Projekts erhält dieses automatisch den Status Offen. Nach Fertigstellung des Projektes kannst du den Status auf Abgeschlossen ändern. Durch diese Einstellung wird das Projekt nicht mehr in den Auswahllisten bereitgestellt. 

2. Standort

Über die Erfassung der Projektadresse wird der GPS Längen- und Breitengrad vom Programm automatisch ermittelt. Auf Grundlage dieser GPS–Koordinaten wird dann das Projekt in der Karte mit Hilfe eines Ortungspunktes positioniert.

3. Zuweisungen

Hinterlege bei den Zuweisungen unbedingt Mitarbeiter und Tätigkeiten. Nur dann hast du die Möglichkeit Zeiten auf einem Projekt zu erfassen. Andernfalls wird dir die Baustelle in den Auswahllisten nicht zur Auswahl bereitgestellt.

Hinweis: Bauleiter müssen nicht zwingend Mitarbeiter sein. Im Auswahlfeld Bauleiter lassen sich auch Personen hinterlegen, die keine Zeiten erfassen.

4. Erweitert

Die Feld Beginn wird bei der Neuanlage automatisch angelegt. Passe das Datum ggf. an, denn erst ab dem hinterlegten Datum steht die Baustelle in den Auswahllisten zur Verfügung.

Optional kannst du zum Projekt eine Projektzone und einen Projekttyp erfassen. Die Projektzone legt einen bestimmten Umkreis um dein Unternehmen oder deine Niederlassung fest, in der sich wiederum weitere Projekte befinden können. Der Projekttyp kennzeichnet die Art eines Projekts. Hier könntest du also angeben, ob es sich z.B. um ein Nachtprojekt, ein Gefahrenprojekt oder um einen Tunnelbau handelt. 

Über die Option Automatisches Wetter aktivierst du das automatische Wetter. Wenn das Projekt offen ist und GPS-Koordinaten bereitgestellt werden konnten, wird das Wetter täglich um 7:00, 12:00 und 17:00 Uhr ermittelt und in die Erfassungsdaten geschrieben. D.h. über die Menüpunkte Erfassungsdaten -> Wetter kannst du die Wetterdaten der Baustellen einsehen.

Sind alle oben beschriebenen Eingaben abgeschlossen, speichere diese über die Schaltfläche Speichern ab.