Du möchtest den Urlaubsanspruch deiner Mitarbeiter in 123erfasst abbilden? Damit dies möglichst reibungslos gelingt, gehe wie folgt vor:
1. Melde dich mit deinen Zugangsdaten in 123erfasst an und rufe dann die Menüpunkte Administration > Firmeneinstellungen auf. Klicke Innerhalb der Firmeneinstellungen auf
den Reiter Einstellungen.
Aktiviere im Bereich Standardwerte für Abwesenheiten für die Fehlzeit Urlaub die Option Tage . Über Speichern schließt du die Erfassung ab.
2. Erfasse nun den Urlaubsanspruch deines Mitarbeiters. Rufe hierzu die Menüpunkte Stammdaten > Personal auf. klicke im Bereich Mitarbeiter auf die Schaltfläche Urlaub.
Es öffnet sich eine Erfassungsmaske. Hier hinterlegst du das Jahr und die Anzahl der Urlaubstage im Feld Menge. Die Einheit (Sunden oder Tage) sollte mit den Einstellungen in den Firmenstammdaten (s.o.) übereinstimmen.
Hinweis: Wenn Du innerhalb eines Jahres mit der Urlaubserfassung beginnst, dann drucke dir z.B. aus deinem Lohnprogramm eine Resturlaubsliste aus. Die Resturlaubstage erfasst du dann im Feld Menge.
Schließe die Erfassung des Urlaubsanspruches über Speichern ab.
3. Falls noch nicht vorhanden, erfasse im nächsten Schritt die Lohnart Urlaub. Die Erfassung startest du über die Menüpunkte Stammdaten -> Lohn -> Lohnarten mit einem Klick auf die Schaltfläche Neu.
Hinweis: In der Zeile Abwesenheit wählst du den Typ Urlaub" Über die Verfügbarkeit kannst du steuern, ob diese Lohnart in der Weberfassung, mobil und/oder per Antrag ausgewählt werden kann. Durch das Aktivieren des Häkchens Lohnabrechnung kann die Fehlzeit Urlaub innerhalb der Lohndatenerfassung genutzt werden.
4. Der Mitarbeiter kann nun über die Mobil- bzw. Weberfassung in der Kachel Zeitkonto seinen Urlaubsanspruch direkt einsehen.
Urlaub
Vorjahr 0,00 Tage
Aktuelles Jahr 26,00 Tage
Gesamt 26,00 Tage
Eingelöst 10,00 Tage
Resturlaub 16,00 Tage
Geplant 0,00 Tage
Planbar 16,00 Tage
Hinweis: Damit der Mitarbeiter die Kachel "Zeitkonto" aufrufen und einsehen kann, muss diese Kachel innerhalb der Rollenverwaltung für Ihn aktiviert worden sein.
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