Zeiterfassungsterminal einrichten

1. Öffne die Terminal App, nachdem du sie aus dem Google Play Store auf deinem Tablet installiert hast.

2. Nun startet das Setup, mit dem du durch die Ersteinrichtung deines Zeiterfassungsterminals geführt wirst.



Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum ersten Schritt des Setups.

3. Hier hinterlegst du einen sprechenden Benutzernamen und ein Passwort für den Terminal-Benutzer.

Hinweis: Anwender des 123erfasst Grundmoduls Baulohn, die in ihren Mandanten Niederlassungs- und Betriebsstrukturen hinterlegt haben, aktivieren bitte die Option "Niederlassungsstruktur beachten".

Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum zweiten Schritt des Setups.

4. Tippe nun auf die Schaltfläche Erstellen und halte den mitgelieferten Transponderchip vor den NFC-Reader deines Tablets.

Wurde der Transponderchip erfolgreich erstellt, erscheint folgende Meldung:

Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum dritten Schritt des Setups.

5. Im nächsten Schritt legst du fest, wie viele Stunden eine Zeiterfassung - z.B. aus einer Nachtschicht-  zurückliegen darf, damit sie den Zeiterfassungen des aktuellen Tages zugeordnet wird.



Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum vierten Schritt des Setups.

6. In Schritt 4 legst du fest, wie mit Zeiterfassungen von Mitarbeitern umzugehen ist, denen kein Projekt (Baustelle) zugeordnet wurde.



Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum fünften Schritt des Setups.

7. In Schritt 5 wählst du ein Standard-Projekt (Baustelle) aus. Auf diesem Standardprojekt erfassen Mitarbeiter, denen kein Projekt zugewiesen wurde, hilfsweise ihre Arbeitszeiten.



Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum sechsten Schritt des Setups.

8. In Schritt 6 hinterlegst du eine E-Mail-Adresse. An diese E-Mail-Adresse werden Hinweis- und Fehlermeldungen zu den Zeiterfassungen der Mitarbeiter übermittelt.



Über die Schaltfläche Weiter gelangst du zum siebten Schritt des Setups.

9. Wenn Schritt 7 erreicht ist, dann hast du das Zeiterfassungsterminal erfolgreich eingerichtet. 



Um die Einrichtung abzuschließen, tippe auf die Schaltfläche Fertig im Fuß der App.