Teams

Wenn in Ihrem Unternehmen ständig die selben Mitarbeiter z. B. in einer Kolonne zusammenarbeiten und Wechsel unter den Mitarbeitern nur die Ausnahme sind, können Sie diese Mitarbeiter auch in Teams zusammenfassen.

Das erleichtert sowohl die Planung als auch die Zeiterfassung. Statt jeden Mitarbeiter einzeln zu planen oder zu erfassen, können Sie das über die Teamfunktion einfach für alle betreffenden Mitarbeiter gleichzeitig machen.

Zur Neuanlage eines Teams wechseln Sie im Menü über Stammdaten -> Personal -> Teams auf die Schaltfläche "Neu" und legen ein neues Team an.

Vergeben Sie für das Team einen Namen (Pflichtfeld) und ggf. auch eine Farbe: 

 

Im Bereich Personal ordnen sie die einzelnen Mitarbeiter dem Team zu:

Sie können dem Team die Baustellen zuweisen - alternativ machen Sie das in der Planung:

Desweiteren haben Sie die Möglichkeit, dem Team auch Geräte zuzuordnen:

Zum Abschluss legen Sie fest, welchem Element/Niederlassung die Teams angehören sollen.

Vorteil in der Planung - Sie verplanen ein Team:

Und in der Mitarbeiter-Ansicht gleichzeitig drei Mitarbeiter:

Über die Rollenverwaltung (unter Administration) können Sie außerdem für mehrere Funktionen festlegen, dass Mitarbeiter nur ihre Teams sehen / erfassen können. Folgende Einstellungen sind davon betroffen: 

• Personalauswahl bei Anträgen 
• Planungs-Ansicht
• Zeitkonto-Ansicht

• Mehrpersonenauswahl:

Auch wenn Sie die Mehrpersonenauswahl auf "Geplante" oder "Alle" setzen, taucht bei der Erfassung der Reiter "Teams" als Filtermöglichkeit auf: 

Über das Kästchen links können Sie das Team komplett auswählen, oder über den Keil rechts können Sie das Team aufklappen, und einzelne Mitglieder auswählen.