Teams

Wenn in deinem Unternehmen ständig die selben Mitarbeiter z.B. in einer Kolonne zusammenarbeiten und Wechsel unter den Mitarbeitern nur die Ausnahme sind, kannst du diese Mitarbeiter auch in Teams zusammenfassen.

Das erleichtert sowohl die Planung, als auch die Zeiterfassung. Statt jeden Mitarbeiter einzeln zu planen oder zu erfassen, kannst du das über die Teamfunktion einfach für alle betreffenden Mitarbeiter gleichzeitig machen.

Wechsle zur Neuanlage eines Teams im Menü über Stammdaten -> Personal -> Teams und klicke auf die Schaltfläche Neu um ein Team anzulegen.

Vergib für das Team einen Namen und ggf. auch eine Farbe.

 

Im Bereich Zuweisungen kannst du nun einen oder mehrere Teamleiter bestimmen. Darunter kannst du dann die Mitglieder des Teams bei Personal definieren.

Du kannst dem Team Projekte zuweisen.

Des Weiteren hast du die Möglichkeit, dem Team auch Geräte zuzuordnen:

Zum Abschluss legst du bei der Zugehörigkeit fest, welchem Element/welcher Niederlassung das Team angehören soll.

Der Vorteil eines Teams in der Planung: Du verplanst ein Projekt für das Team.

Und in der Mitarbeiter-Ansicht wird die Planung bei jedem Team-Mitglied ausgewiesen.

Über die Rollenverwaltung unter Administration kannst du außerdem für mehrere Funktionen festlegen, dass Mitarbeiter nur Daten ihrer Teams sehen / erfassen können. Folgende Einstellungen sind davon betroffen: 

• Dashboard (Startseite)
• Stammdaten (Personal)
• Erfassungsdaten (Zeiterfassung etc.)
• Berichte
• Planung
• Lohnabrechnung 

In der App/Weberfassung wird dir z.B. in der Kachel Zeiten auf dem Feld Personal der Reiter Teams angezeigt, über den du mit nur einem Klick alle Mitglieder deines Teams auswählen und anmelden kannst.