Formulareingaben (Baustellen / Geräte / Personen)

In den Erfassungsdaten -> Formulareingaben unterscheiden wir wie in den Formularen selbst nach

Baustellen,
Geräten und
Personen.

Grundsätzlich werden in den drei Tabellenansichten die Daten angezeigt, die in allen Formularen gleich erfasst werden:

• Datum
  
• Erfasser
• Formular(name)
• Letzte Änderung
• die jeweilige ID von Baustelle/Gerät/Person
• der jeweilige Name von Baustelle/Gerät/Person 

   

Alle individuell im Formular angelegten Felder und deren Inhalte können nicht in der Listenansicht gezeigt werden - diese werden angezeigt, wenn Sie auf die Zeile klicken oder den Funktionsbutton  am Ende der Zeile zur Ansicht der Formulardaten drücken. 

Die Funktionsbutton werden sichtbar, sobald Sie mit der Maus auf die Zeile des Formulares zeigen. Die Symbole bedeuten:

 = Löschen des erfassten Formulares
 = Ansicht der Formulardaten
 = Herunterladen der Daten im CSV- und/oder PDF-Format

In der Ansicht erscheint der Formularname in der Kopfzeile (1):

Wollen Sie das Formular herunterladen (2) bieten sich Ihnen zwei Format-Möglichkeiten:

1. Pdf (Portable Document Format) und
2. CSV (Comma-separated values)

Anzeige im PDF-Format:

Anzeige im CSV-Format (Excel)

Wenn Sie mehrere Formulare gleichzeitig herunterladen befinden sich die Daten der jeweiligen Formulare in einer separaten Zeile der EXCEL-Tabelle.

Bei Verwendung von Unterformularen werden die Feldnamen neben denen des Hauptformulares dargestellt - gleiches gilt für die Daten des Unterformulares.

Hinweis:

! Bei dem Export der Formulare im CSV-Format werden Fotos und Unterschriften ignoriert.

Was ist sonst noch wichtig?

Formulardaten lassen sich für den Druck oder Export individuell anordnen. Dazu benötigen Sie eine Exportvorlage, die wir Ihnen gerne erstellen.

Bei Interesse wenden Sie sich an unser Beratungsteam unter: [e-mail]