Monatsabschluss

1. Monatsabschluss durchführen

Mit der Funktion Erfassungsdaten -> Monatsabschluss kannst Du die Erfassung für einen definierten Monat für eine, mehrere oder alle Niederlassungen sperren.

Wähle im oberen Bereich den Monat und das Jahr aus und markiere durch Anhaken der Optionsfelder die Elemente, für die Du die Erfassung sperren möchtest:

Die Funktion Monatsabschluss zeigt an, ob ggf. noch ungeprüfte Einträge oder Überschneidungen in den verschiedenen Niederlassungen/Elementen vorhanden sind:

(1) Ungeprüfte Einträge

Der Hinweis Ungeprüfte Einträge weist darauf hin, dass noch nicht alle Erfassungsdaten geprüft worden sind.

(2) Überschneidungen

Durch Klick auf das Wort Überschneidungen werden die Zeitüberschneidungen für die jeweiligen Mitarbeiter angezeigt. Ein weiterer Klick auf das entsprechende Datum zeigt Ihnen die Überschneidung an:

Du kannst diese Überschneidungen bearbeiten und danach die Erfassung für den ausgewählten Monat und markierte Niederlassung sperren. Klicke dazu auf den Button  rechts oben im Fenster.

2. Monatsabschluss entsperren

Gelegentlich ist es erforderlich einen bereits durchgeführten Monatsabschluss wieder rückgängig zu machen. Hierzu gehe wie folgt vor:

1. Rufe die Menüpunkte Erfassungsdaten > Monatsabschluss auf.
2. Wähle jetzt den Monat aus, für den Du den Monatsabschluss rückgängig machen möchtest.



3. Klicke dann auf die Schaltfläche "Freigeben" .
4. Wählen nun die Niederlassungen aus, bei denen der Monatsabschluss rückgängig gemacht werden soll.



5. Klicke anschließend auf die Schaltfläche "Entsperren" - Fertig.

Hinweis: Damit Du den Monatsabschluss sperren bzw. entsperren können, müssen die "Optionen"

- Löschen und Sperren

in der Rolle des betreffenden Mitarbeiters aktiviert worden sein.