Monatsabschluss

1. Monatsabschluss durchführen

Mit der Funktion Erfassungsdaten -> Monatsabschluss können Sie die Erfassung für einen definierten Monat für eine, mehrere oder alle Niederlassungen sperren.

Wählen Sie im oberen Bereich den Monat und das Jahr und markieren Sie durch Anhaken der Optionsfelder die Elemente, für die Sie die Erfassung sperren möchten:

Die Funktion Monatsabschluss zeigt Ihnen an, ob ggf. noch ungeprüfte Einträge oder Überschneidungen in den verschiedenen Niederlassungen/Elementen vorhanden sind:

(1) Ungeprüfte Einträge

Der Hinweis Ungeprüfte Einträge weist Sie darauf hin, dass noch nicht alle Erfassungsdaten geprüft worden sind.

(2) Überschneidungen

Durch Klick auf das Wort Überschneidungen werden Ihnen die Zeitüberschneidungen für die jeweiligen Mitarbeiter angezeigt. Ein weiterer Klick auf das entsprechende Datum zeigt Ihnen die Überschneidung an:

Sie können diese Überschneidungen bearbeiten und danach die Erfassung für den ausgewählten Monat und markierte Niederlassung sperren. Klicken Sie dazu auf den Button  rechts oben im Fenster.

2. Monatsabschluss entsperren

Gelegentlich ist es erforderlich einen bereits durchgeführten Monatsabschluss wieder rückgängig zu machen. Hierzu gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie die Menüpunkte Erfassungsdaten > Monatsabschluss auf.
2. Wählen Sie nun den Monat aus, für den Sie den Monatsabschluss rückgängig machen möchten.



3. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Freigeben" .
4. Wählen Sie nun die Niederlassungen aus, bei denen der Monatsabschluss rückgängig gemacht werden soll.



5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Entsperren" - Fertig.

Hinweis: Damit Sie den Monatsabschluss sperren bzw. entsperren können, müssen die "Optionen"

- Löschen und Sperren

in der Rolle des betreffenden Mitarbeiters aktiviert worden sein.