Synchronisation der Formular-Entwürfe an das 123erfasst Office

Mit dem Update auf die Version 4.60 ist es nun möglich, dass Formular-Entwürfe, die in der App erstellt werden, ans Office synchronisiert werden.

Info: Auch Formular-Entwürfe, die vor dem Update erstellt wurden, werden an das Office übertragen.

Fülle dafür zunächst ein Formular in deiner 123erfasst App in der Formular Kachel aus. Mit dem Klick zurück in die Formular-Übersicht, wird das von dir ausgefüllte Formular automatisch als Entwurf gespeichert.

Der Formular-Entwurf wird nun automatisch an das 123erfasst Office synchronisiert und kann unter dem Menüpunkt Erfassungsdaten -> Formulareingaben eingesehen werden.

Wichtig: Mindestens die Felder Baustelle/Geräte/Personal müssen in dem Entwurf gefüllt sein, sonst werden die Entwürfe nicht ans Office übertragen, da keine Zuordnung erfolgen kann!

Schalte dir in den Formulareingaben im Office die Spalte "Status" über die Spaltenkonfiguration hinzu.

Über den Status, der in Form einer Sanduhr erscheint, siehst du nun, ob eine Formular-Erfassung abgeschlossen ist, oder sich noch in Bearbeitung befindet. Du hast dafür die Möglichkeit nach "Alle", "In Bearbeitung" und "Abgeschlossen" zu filtern. 

Formular-Entwürfe werden mit dem Status "In Bearbeitung" versehen.

Der erstellte Formular-Entwurf ist nun sichtbar und wird mit einem orangefarbenen Symbol kenntlich gemacht. Abgeschlossene Tickets werden mit einem grünen Symbol dargestellt.

Wird ein Entwurf nun in der App komplettiert, dann sollte das Formular mit einem Klick auf die Schaltfläche "Abschliessen" abgeschlossen werden. Das Formular enthält dann den Status "Abgeschlossen".

Es ist auch möglich, das Formular im Office abzuschließen.

Wichtig: Wenn du das Formular im Office bearbeiten möchtest, dann kannst du es anschließend nur abschließen. Eine weitere Behandlung als Entwurf ist hier nicht möglich.

Hinweis: Ein Formular gilt so lange als Entwurf, bis in der Erfassungsmaske des Formulars auf die gelbe Schaltfläche "Abschliessen" geklickt oder es über das Office abgeschlossen wird.