Wenn du anfängst mit 123erfasst zu arbeiten, müssen womöglich bestehende Überstunden der Mitarbeiter ins System eingepflegt werden. Hierfür gehst du wie folgt vor:
- Unter Stammdaten > Lohn > Lohnarten wählst du rechts oben die Schaltfläche Neu aus und erfasst eine Lohnart, die du beispielsweise "Vortrag Überstunden“ oder „Überstunden-Import“ nennst.
Wichtig ist, dass du diese Lohnart so konfigurieren, dass
- sie sich positiv auf das Überstundenkonto auswirkt
- sie sich positiv aufs Arbeitszeitkonto auswirkt
(Falls du die Enterprise-Funktion Verwaltung von Niederlassungs- und Betriebsstrukturen verwendest, stelle außerdem sicher, dass die Lohnart unter Zugehörigkeit korrekt zugewiesen ist.)
- Rufe in der Lohnabrechnung den Monatskalender 4.0 des betreffenden Mitarbeiters auf, sowie den Monat, in dem die Überstunden eingetragen werden sollen. Klicke anschließend auf das Plus-Symbol Neue Lohnart hinzufügen.
Es öffnet sich die Lohnartauswahl. Wähle hier die zuvor erfasste Lohnart aus. - Nun hast du eine neue Zeile für diese Lohnart im Monatskalender generiert. Klicke doppelt auf ein freies Feld in dieser Zeile (z.B. den Monatsersten oder -letzten), und trage den Wert der bestehenden Überstunden ein.
- Zuletzt klickst du auf das Diskettensymbol zum Speichern. Der erfasste Wert ist nun im Monatskalender und im Überstundenkonto einsehbar.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.