Die Arbeitszeiten, die du für deine Mitarbeiter hinterlegst, wurden nun erneuert und verbessert.
Wichtig! – Durch das Hinterlegen der neuen Arbeitszeiten 4.0 entfällt somit der Bezug zum alten Arbeitszeitkalender für die Erfassung in der App & Weberfassung. Die Monatskalender (4.0) beziehen die Sollzeiten derzeit dennoch vom alten Arbeitszeitkalender, weshalb dieser für die Nutzung der Monatskalender ebenso gepflegt werden muss.
Zur Erstellung gelangst du über die Stammdaten -> Personal -> Arbeitszeit NEU. Klicke danach auf die Schaltfläche Neu.
Jetzt öffnet sich folgendes Fenster:
Hier zeige ich dir ein Beispiel, wie du die Felder befüllen kannst:
- Benenne den Titel
- Füge die gewünschten Mitarbeiter hinzu, für die diese Arbeitszeiten relevant sind
- Wähle die gewünschten Arbeitstage
- Vergebe die Sollzeiten je Arbeitstag
Sollte die Arbeitszeit z.B. in der Winterzeit abweichen, kannst du diese ebenfalls kennzeichnen, indem du auf die Schaltfläche Abweichende Arbeitszeit hinzufügen klickst.
- Wähle hier die gewünschten Monate aus
- Wähle danach die gewünschten Arbeitstage aus
- Vergebe die Sollzeiten
Automatische Pausen
Du kannst anhand von Regeln Pausen definieren, die dann automatisch gebucht werden.
Klicke hierzu auf die Schaltfläche Automatische Pause hinzufügen.
Hier trägst du nun die gewünschte Pause ein, die automatisch nach einer bestimmten Zeit abgezogen werden soll:
Die Pause soll hier nach 6 Stunden Arbeitszeit mit 60 min. abgezogen werden. Nach dem Einstempeln wird diese Pause dann automatisch berücksichtigt.
Unter Minuten min. trägst du die Zeit ein, die noch zur automatischen Pausenregelung gehören soll. Wenn unter 15 min. manuell eine Pause gebucht wird, wird diese zusätzlich zu der automatischen Pause abgezogen. Wenn eine Pause hier ab 15 min gebucht wird, dann verringert sich die automatische Pause, die noch abgezogen wird, um diese 15 min.
Hinweis: Du kannst auch mehrere Pausen definieren. Die Pausen beziehen sich immer auf die gesamte Pausenzeit, die an dem Tag geleistet werden soll. Wenn die zweite Pause z.B. 15 Minuten lang sein soll muss hier 45 Minuten angegeben werden, da dort die erste Pause mit 30 Minuten mit einfließt.
Feste Pausen
Wenn du möchtest, dass immer zu einer bestimmten Zeit eine feste Pause automatisch gebucht werden soll, kannst du dies auch bestimmen.
Hierfür klickst du auf das angezeigte Symbol. Danach öffnet sich eine Von/Bis Maske, die du bestimmen kannst. Hier sind zwei Beispiele:
Für Montag und Donnerstag habe ich eine feste Pause hinterlegt.
Um die neuen Arbeitszeiten nutzen zu können, benötigst du mindestens die 123erfasst App Version 4.65 auf deinem Mobilgerät.
Kommentare
4 Kommentare
Sehr geehrte Frau Evers,
können Sie uns erklären wie ich die Abweichenden Arbeitszeiten eingeben kann?
In Ihrem Beispiel haben Sie Ihre Sommerzeit eingegeben, jedoch finde ich kein Feld wo ich meine Winterarbeitszeit bestimmen kann.
Hinzu kommt das es keine Möglichkeit gibt eine erstellte Pausenreglung zu löschen, der Button fehlt dort.
Sehr geehrte Frau Evers,
ich habe kleine Probleme mit Arbeitszeiten 4.0.
Ich habe bei uns im System das ganze angelegt. Anschließend auch die Winterarbeitszeiten eingegeben. Anschließend manuell Pausen hinterlegt. Alles bis dahin geklappt.
Wenn man sich nun mit dem Handy einstempelt funktioniert auch alles - nur die hinterlegte Pause wird auf dem "Polierhandy" nicht angezeigt. Anscheinend ist da irgendwo ein Haken verkehrt... Können Sie mir helfen?
Danke im Voraus, MfG Grabert
Guten Tag Frau Evers,
wie hinterlege ich die Feiertage? Muss ich diese alle händisch eingeben?
Hier wäre ein Import für das jeweilige Bundesland cool.
Freundliche Grüße
Dominik
Giten Tag Frau Evers,
1.muss ich die Projekte dort immer nachtragen wenn jetzt neue Baustellen hinzukommen, oder brache ich dort nicht unbedingt die projekte einzutragen?
2.Woran erkenne ich in wecher Arbeitszeit ich mich befinde? Eventuel ist es auch verkehrt von mir angelegt. Ich habe die Winterzeit angelegt und dann als abweichende Zeit die Sommerzeit eingegeben. Hätte ich da besser eine "Neue" angelegt bei der ich dann hin und her springe, oder erkennt das Programm das jetzt?
3. Wo bekomme ich die Antworten auf die Fragen der Anderen hier?
Mit freundlichen Grüßen
M.Reuter
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