Chatte mit deinen Mitarbeitern ganz einfach über unsere neue Chat-Funktion!
Hinweis: Du kannst die Chat-Funktion nur nutzen, wenn du 123erfasst cloudbasiert nutzt.
Du findest den Chat in 123erfasst links im gelben Menüband unter dem Menüpunkt Chat
und in der 123erfasst App/Weberfassung unter der Kachel Chats.
Hinweis: Wird dir dieser Menüpunkt nicht angezeigt, stelle zunächst sicher, dass er dir in der Rolle freigeschaltet ist. Entscheide außerdem, welche Projekte dir im Chat angezeigt werden sollen.
Auch deinen Mitarbeitern kannst du den Chat in der App über die Rollenverwaltung aktivieren.
Im Chat kannst du nun projektbezogen mit deinen Mitarbeitern kommunizieren, oder deine Mitarbeiter schicken dir über die 123erfasst App eine Nachricht.
Der Aufbau des Chats ist an einen bekannten Instant-Messaging-Dienst angelehnt.
Benachrichtigungen
Du hast die Möglichkeit in deinen persönlichen Einstellungen einzustellen, wann immer eine Push-Benachrichtigung an dich raus gehen soll.
Folgende Einstellmöglichkeiten gibt es:
Kommentare
12 Kommentare
Wie ich festgestellt habe erhalten mit der Rollenverwaltungseinstellung Chat:"Alles" alle Mitarbeiter für welche der Chat freigeschaltet wurde die Chatnachricht.
Könnten sie kurz auflisten welches Ergebnis die anderen Einstellungen:
"Bauleiter und Team", "Nur Team..", "Nur Bauleiter", "Nur Eigene"
haben, damit wir dieses nicht per Try&Error ausprobieren müssen.
Vielen Dank und Beste Grüße!
Hallo,
wir haben die Chatfunktion gestern getestet. Wir sind der Meinung, dass das Ganze am Ziel vorbei steuert, Nachrichten auf die Baustelle zu transferieren.
Mit freundlichem Gruß
Sven Meinhardt
P.S.
Werden alle am Tag auf der Baustelle angemeldeten Mitarbeiter benachrichtigt, oder alle die einer Baustelle zugeteilt sind bzw. waren?
Wir haben die Kachel "Chat" bei uns leider deaktivieren müssen, da die vielen Chatnachrichten auf den Handys zu Verwirrung geführt haben. Auch bei einer Testbaustelle in der alle Teams und Mitarbeiter entfernt wurde, konnte Mitarbeiter in den Chat noch sehen und schreiben (war kein Admin, Bauleiter oder Mitglied der der Baustelle zugeordneten Teams). Die exakt nötigen Einstellungen bleiben uns weiter völlig unklar.
Da in unserer Firma nicht Teams zu Baustelle fahren sondern einzelne Mitarbeiter wäre der Einstellungsaufwand derzeit außerdem sehr hoch. Bisher hatten wir es vermieden jedem Monteur ein Team zuzuordnen.
Wir finden die Chat Funktion durchaus interessant und werden uns diese nochmal ansehen sobald diese die beta Phase verlassen hat und können uns Vorstellen, dass es mit der richtigen Einstellung eine praktische Funktion seien könnte.
Vielen Dank für die vielen guten Vorschläge und Anmerkungen. Wir arbeiten bereits daran, die ersten Kinderkrankheiten auszumerzen.
Hallo Zusammen,
nun scheint ja bereits einige Zeit vergangen zu sein und doch habe ich noch einen Vorschlag:
Wäre es nicht möglich z.B. Fotos aus den Erfassungsdaten mit dem jeweiligen Baustellenchat zu "teilen". So kann z.B. die Bau- oder Projektleitung direkt Probleme oder Anmerkungen mit dem Chat teilen und arbeiten können effizienter durchgeführt werden.
Dies würde uns auch den Umweg über eine externe Nachrichten App ersparen.
Vielleicht findet die Idee ja Anklang.
Beste Grüße!
Hallo,
vielen Dank für die Chatfunktion.
Eine Amerkung hätte ich gleich. Ist es möglich, das nur aktive Projekte angezeigt werden?
Mit freundlichem Gruß
Sven Meinhardt
Hallo Frau Evers,
was bedeutet denn Cloudbasiert?
MfG Kunze
Hallo Frau Wulf,
wir haben festgestellt, dass die Kachel für die Chat-Funktion nicht auf den ios Geräten angezeigt wird, jedoch wenn man sich im Browser anmeldet ist die Kachel vorhanden. Woran kann dies liegen?
Mit freundlichen Grüßen
Andreas Bohli
Hallo,
da sollte die App aktualisiert werden.
MfG
Hallo,
wie aktiviert man die Chatfunktion bei Mitarbeitern mit Administratorfunktion?
MfG
Bis jetzt finden wir es auch absolut unpraktisch, bei uns bekommen Mitarbeiter zwar die Mitteilungen, können die Nachrichten aber nicht sehen (weil sie nicht dem Team angehören) dann sollten sie aber auch nicht die Mitteilungen erhalten...
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