Nach einem erfolgreichen Login im 123erfasst Office gelangst du auf das Dashboard. Du kannst aus jedem Bereich der Plattform wieder auf das Dashboard wechseln, indem du oben in der Menüleiste auf die Schaltfläche Dashboard klickst.
Auf dem Dashboard werden dir aktuelle Informationen zu deinen Projekten, Mitarbeitern und Geräten zusammengefasst angezeigt.
Im oberen Bereich des Dashboards kannst du den Datumsbereich definieren, für den dir Daten angezeigt werden sollen.
Mit einem Klick auf Fertig bestätigst du das gewählte Datum und die Ansicht auf dem Dashboard aktualisiert sich im Anschluss.
Im oberen Bereich werden dir die erfassten Stunden, die angelegten Tickets, die aufgenommenen Fotos, sowie die Anzahl der daraus erzeugten Bautagesberichte für das gewählte Datum angezeigt.
- Die Stunden ermitteln sich aus der Gesamtheit der Stunden, die deine Mitarbeiter im definierten Zeitraum auf den Projekten erfasst haben.
- Unter Tickets wird dir die Gesamtanzahl der im Zeitraum angelegten Tickets im Qualitätsmodul angezeigt.
- Fotos gibt die Anzahl der im Zeitraum erfassten Fotos an.
- Der Wert, welcher unter Bautagesberichte angezeigt wird, wird durch die Anzahl der Projekte ermittelt, auf denen deine Mitarbeiter im Zeitraum angemeldet waren und Daten erfasst wurden, sodass ein Bautagesbericht zu dem Projekt erzeugt wurde.
Auf der linken Seite des Dashboards werden dir tagesaktuelle Informationen zu deinen Projekten, Personen und Geräten angezeigt. Mit einem Klick auf den jeweiligen Reiter kannst du zwischen den einzelnen Ansichten wechseln.
In dem Beispiel erhält man eine Liste, aller deiner aktiven Projekte. Über das Suchfeld kannst du die angezeigten Projekte einschränken und nach einem bestimmten Projekt suchen. Hinter dem Projekt wird dir angezeigt, wie viele Stunden von wie vielen Mitarbeitern und Geräten heute auf dem Projekt geleistet wurden. Projekte, auf denen heute keine Zeiten erfasst wurden, werden mit einem roten Punkt am Projekt kenntlich gemacht.
Wechselst du auf den Reiter Personen, dann siehst du eine Liste aller angemeldeter Mitarbeiter, die heute Stunden auf Projekte erfasst haben.
Des weiteren wird angezeigt, auf welchem Projekt die Mitarbeiter angemeldet sind und wie viele Stunden die Mitarbeiter auf dem Projekt erfasst haben.
Sollte für einen Mitarbeiter Urlaub oder eine andere Abwesenheit hinterlegt sein, dann wird der Mitarbeiter in der Liste mit einem roten Punkt markiert, um darzustellen, dass er nicht angemeldet ist. Statt den geleisteten Stunden wird die Abwesenheit angezeigt.
Wählst du den Reiter Geräte aus, dann wird dir eine Übersicht für alle aktiven Geräte angezeigt, die auf Projekten angemeldet sind.
Auf der rechten Seite des Dashboards kannst du dir auf der Karte die Standorte deiner Projekte und Geräte anzeigen lassen.
Mit dem Mausrad kannst du in die Karte hinein- oder herauszoomen.
Über den Filter in der oberen rechten Ecke der Karte kannst du festlegen, welche Projekte und ob dir die Geräte auf der Karte angezeigt werden sollen.
Hier können auch alle Haken gesetzt werden, um alle deine Projekte auf der Karte anzuzeigen.
Klickst du auf der Karte ein Projekt an, dann öffnet sich eine Infotafel, in der dir der genaue Standort angezeigt wird.
Im unteren Bereich des Dashboards werden dir die erfassten Stunden in dem definierten Datumsbereich als Graph dargestellt.
Fährst du mit der Maus über einen Tag, dann wird dir detaillierter angezeigt, auf welchen Projekten die Stunden jeweils erfasst wurden.
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