Funktionen des Terminals

Buttons

Anmelden

Hier wird für den scannenden Mitarbeiter ein neuer Zeitblock auf der Baustelle und Tätigkeit erstellt, welche im vorherigen Zeitblock hinterlegt sind.
Hat der Mitarbeiter nie eine Zeit gebucht, wird hier die in den Firmeneinstellungen hinterlegte Standardbaustelle und -tätigkeit ausgewählt.
Wenn man auf eine andere Baustelle buchen möchte, muss der "Wechsel" verwendet werden.

Abmelden

Hier wird das Ende des vorherigen Zeitblocks auf den Abmeldezeitpunkt gesetzt und alle Zeitblöcke des Arbeitstages mit Feierabend beendet.

Wechsel

Über den Wechsel meldet man sich auf eine andere Baustelle an. Nach dem Chipscan steht dem Mitarbeiter eine Liste von Baustellen zur Auswahl.
Es werden maximal 20 Baustellen angezeigt. Die Liste ist alphabetisch aufsteigend sortiert.
Welche Baustellen angezeigt werden, wird in der Rollenverwaltung (Reiter "Zeiterfassung" unter "Mobil / Weberfassung" die Option "Baustellenauswahl") gesteuert.
Zudem werden die Baustellen angezeigt, auf die der Mitarbeiter für den Tag geplant wurde. Diese stehen ganz oben in der Auswahlliste.

Synchronisieren

Beim Betätigen dieses Buttons wird das Terminal manuell synchronisiert. Es werden jedoch zuvor erfasste Buchungen zuerst synchronisiert.

Allgemein

Synchronisation

Das Terminal synchronisiert automatisch einmal täglich. Bei einer Änderung im Office zieht sich das Terminal die neuen Daten. Es wird auf folgende Änderungen geachtet (Mitarbeiter sind nur Mitarbeiter mit zugewiesenen Chip):

• Änderung an einem Mitarbeiter
• Anpassung von Rollen, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind
• Erstellen/Ändern von Planungen für einen Mitarbeiter

Einstellungen, die die Erstellung von Personalzeiten beeinflussen:

• Runden der Buchungen nach in der Rolle eingestellten Einstellungen und dem hinterlegten Intervall
• Automatische Pausen buchen nach den Einstellungen in den neuen Arbeitszeiten
• Standardbaustelle und -tätigkeit in den Firmeneinstellungen für Anmeldungen ohne vorherige Erfassung