Synchronisation der Daten in 123erfasst

Eine Synchronisation der Daten in 123erfasst ist nur begrenzt vorgesehen – das ist konzeptbedingt. Welche Daten zwischen verschiedenen Geräten synchronisiert werden und warum nicht alle Daten überall sichtbar sind, kannst du hier nachlesen. 

Das System unterscheidet zwischen zwei Typen von Daten:

• Stammdaten 

• Erfassungsdaten 

Die Synchronisation der Datentypen funktioniert im System auf unterschiedliche Art und Weise.  

Stammdaten: grundlegende und unabhängige Daten 

Die Stammdaten in 123erfasst beziehen sich auf grundlegende Daten, die im System hinterlegt werden und durch den Administrator angelegt und verändert werden können. Stammdaten werden in der Regel einmalig pro Fall angelegt und selten geändert. Die Anlage von Stammdaten, beispielsweise Mitarbeitern, Tätigkeiten und Projekten, ist Voraussetzung für die Arbeit mit 123erfasst.  

Hier liest du, wie du die Stammdaten anlegen kannst.  

Erfassungsdaten: projektbezogene und tätigkeitsbezogene Daten  

Erfassungsdaten sind sämtliche Informationen, die im Tagesgeschäft erfasst, geändert und je nach Anwendungsfall zugeordnet werden. Die Eingabe, Erhebung und Speicherung von Erfassungsdaten erfolgt ständig, beispielsweise durch die Buchung von Arbeitszeiten oder Material auf der Baustelle. Erfassungsdaten können, durch die notwendige Berechtigung, von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Unternehmens angelegt werden.  

Einige Beispiele für Erfassungsdaten findest du hier 

Synchronisation von Daten 

Die zwei Datentypen unterliegen einer unterschiedlichen Synchronisation. Stammdaten werden selten verändert und müssen zur Funktion von 123erfasst stets allen Anwenderinnen und Anwendern zur Verfügung stehen. Daher ist eine Synchronisation der Stammdaten die Grundlage, um mit 123erfasst arbeiten zu können.  

Wir wollen die reibungslose Anwendung von 123erfasst sicherstellen. Die Synchronisation der Erfassungsdaten kann komplexe Konfliktsituationen hervorrufen, wodurch die sichere Verwendung von 123erfasst nicht gewährleistet werden kann. Um Fehler bei der Erfassung zu vermeiden, ist eine Synchronisation der Erfassungsdaten bislang nicht vorgesehen. 

Wie sieht es zukünftig aus?

Wir arbeiten an einer ständigen Optimierung unserer Produkte und prüfen regelmäßig, ob sich auch eine Synchronisation aller Daten bei sicherer Verwendung von 123erfasst umsetzen lässt. Gleichzeitig möchten wir sicherstellen, dass die Erfassung der Daten fehlerfrei umgesetzt wird.