Kontrolle

Grundsätzlich lassen sich alle erfassten Daten über die Menüpunkte Erfassungsdaten > Kontrolle einsehen, prüfen und ggf. nachbearbeiten.

Grenze im ersten Schritt den Zeitraum über das Datumfeld ein. Entscheide dann, ob du die erfassten Daten nach dem Projekt , den Mitarbeitern oder den Erfassern gruppieren möchtest. Wenn du die Daten nach dem Projekt gruppieren möchtest, dann werden alle erfassten Daten zu diesem Projekt im Auswertungszeitraum angezeigt. Über das Symbol am Ende der Zeile lassen sich die erfassten Daten zu der Baustelle aufrufen.

 Abb.1: Gruppierung nach Baustelle

Wenn du mit der Maus über eine Zeile fährst, erscheint rechts u.a. ein Stift-Symbol, mit dem du den Datensatz bearbeiten kannst.

Bei Bedarf kannst du die Daten auch über das Symbol  löschen.

Möchtest du eine Änderung an mehreren Datensätzen gleichzeitig vornehmen, markiere diese Datensätze.

Klicke auf den Stift über den markierten Daten und ändere den entsprechenden Eintrag ab.

Über Speichern führst du die Mehrfachänderung aus.

Weiterhin lassen sich die erfassten Daten zu einem Projekt auch als geprüft und/oder gesperrt kennzeichnen. Wähle hierzu die Daten aus, die du als geprüft und/oder gesperrt kennzeichnen möchtest. Anschließend klicke auf den Haken über den Markierungen, um die Daten als geprüft zu kennzeichnen.

Wiederhole die Auswahl und klicke auf das Schloss , um die Daten zu sperren.

Über die Schaltfläche Alles bearbeiten kannst du alle Erfassungsdaten dieses Kontrolleintrags auf ein anderes Datum und/oder auf ein anderes Projekt schieben.

Du kannst auf einen Schlag auch alle Datensätze für dieses Projekt in dem geöffneten Kontrolleintrag prüfen und sperren, indem du oben rechts auf den kleinen Pfeil in der gelben Schaltfläche klickst. Dort hast du die Möglichkeiten, alle Daten dieses Eintrags zu entweder nur zu prüfen, nur zu sperren oder zu prüfen und anschließend automatisch auch zu sperren und dann auf den nächsten Kontrolleintrag zu springen.