Personalzeiten

Die von den Benutzern erfassten Arbeitszeiten, lassen sich gut über den Menüpunkt Erfassungsdaten -> Personalzeiten kontrollieren und ggf. nachbearbeiten. 

Innerhalb der Personalzeiten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeiten in der  Detailansicht   oder in der Kompaktansicht  einzusehen. 

Abb 1: Detailansicht

 Abb. 2: Kompaktanischt

Hinweis: Die erfassten Arbeitszeiten lassen sich erst nach der Erfassung des Feierabends oder am Folgetag (d. h. nach 24:00 Uhr) bearbeiten.

Zur Nachbearbeitung der Arbeitszeiten klicke einfach auf die entsprechende Zeile in der Übersichtstabelle. Es öffnet sich dann folgende Erfassungsmaske:

Hier hast Du nun die Möglichkeit die erfassten Daten, wie z.B. Projekte, Tätigkeiten, Beginn, Ende anzupassen oder kleine Notizen (Text) hinzuzufügen.

Weiterhin lassen sich über das Symbol  alle erfassten Arbeitszeiten ein- bzw. ausblenden, die in dem darüber- und darunterliegenden Elementen (Organisationseinheiten) erfasst wurden.

Darüber hinaus lassen sich über das Symbol gelöschte Daten in der Tabelle einsehen. Weitere Informationen zur Wiederherstellung von Bewegungsdaten findest du hier.

Über die Spaltenkonfiguration lassen sich weitere Informationen in der Tabelle zu den Personalzeiten ein- oder auch ausblenden. Wie du diese Anpassung durchführen kannst, haben wir hier für dich beschrieben.

Zur Dokumentation der durchgeführten Kontrolle lässt sich die erfasste Arbeitszeit auch über das Auswahlfeld   in der ersten Spalte markieren. Anschließend lassen sich die so gekennzeichneten Arbeitszeiten 

• als geprüft  kennzeichnen,
• als gesperrt   festlegen,
• oder wenn nötig auch löschen 

Die Arbeitsschritte Geprüft und Gesperrt lassen sich über Sie Symbole  auch wieder rückgängig machen.

Hinweis: Sollten die Personalzeiten nicht entsperren und "entprüft" werden können, dann kontrolliere die Einstellungen im Bereich Freigabe innerhalb deiner Rolle. Aktiviere hier die Optionen Erfassungsdaten entsperren.

Wenn du Arbeitszeiten nacherfassen möchtest, klicke auf die Schaltfläche Neu. Es öffnet sich dann ein neues Fenster.

Hier legst du zunächst einen Tag

oder einen Zeitraum fest. Sobald du einen Zeitraum definieren möchtest, werden die Optionsfelder für mögliche Abweichungen angezeigt:

Die Aktivierung der Optionsfelder bedeutet, dass für diese Tage die Zeiteingaben nicht greifen sollen.

Im Eingabefeld Personal lassen sich eine, mehrere oder alle Mitarbeiter auswählen:


Für die Eingabe von Arbeitszeiten stehen dir verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.
Lege Zeitblöcke über das Plus-Zeichen , direkt mit der Maus oder über den Arbeitszeitkalender an.

1. Über das Plus-Zeichen  öffnet sich der Bereich Zeitblock anlegen.

Erfasse die Arbeitszeit des Zeitblocks über die Felder Beginn und Ende sowie das Projekt oder Gerät und die Tätigkeit(en). Dies sind Pflichtfelder (*).

Anpassungen der Uhrzeiten können alternativ durch Ziehen des graphischen Zeitblockes (linke Seite) vorgenommen werden.

2. Zeitblöcke direkt mit der Maus anlegen.

Am schnellsten erfasst du Personalzeiten direkt mit der Maus. Durch Klicken und Ziehen der Maus definierst du den ersten Zeitblock. Erfasse das Projekt/das Gerät und die Tätigkeit. Mit dem Klick für den nächsten Zeitblock werden Projekte/Geräte und die Tätigkeit übernommen. 

3. Erfasse Personalzeiten über den Arbeitszeitkalender.

Hinweis: Diese Option greift nur, wenn du für einen Mitarbeiter Zeiten erfasst und für diesen ein Arbeitszeitkalender hinterlegt wurde.

Über das Zeichen Arbeitszeitkalender  legst du die Zeitblöcke an. Erfasse für jeden Zeitblock die Daten für die Pflichtfelder (*) Projekt/Gerät und Tätigkeit.

Über die Schaltfläche Speichern schließt du die Erfassung der Arbeitszeiten ab. 

Hinweis: Für alle Zeitblöcke müssen die Pflichtfelder (*) ausgefüllt sein, ansonsten ist ein Speichern nicht möglich!