Geräte

Die Geräte finden Sie unter Stammdaten -> Geräte.  Bei Geräten handelt es sich z. B. um Werkzeuge, Baumaschinen oder Arbeitsgeräte, die auf den Baustellen verwendet werden können. Wir unterscheiden hier zwischen Leistungsgeräten und Bereitstellungsgeräten. 

1.0 Allgemein

Zum leichteren Auffinden der Geräte, können Sie über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung frei vergeben. Dies kann z. B. der Name des Gerätes sein, ein KFZ-Kennzeichen oder auch ein fiktiver Name.

Sie haben hier die Möglichkeit eine feste Kostenstelle, eine bestimmte Tätigkeit oder auch Gerätetypen zu hinterlegen. Sofern das Gerät ein Fahrzeug ist, welches mit dem GPS-Ortungstool verbunden ist, können Sie hier in der Spalte bei dem KFZ-Kennzeichen die Daten des Kennzeichens hinterlegen.

Zudem können Sie entscheiden, für welche Zwecke (Weberfassung, Mobil oder Office) das Gerät verfügbar sein soll. 

2.0 Leistungsgerät

Bei den Leistungsgeräten kann der Mitarbeiter die tatsächlich angefallenen Leistungen auf das Gerät buchen. Diese Leistungsgeräte sind nicht ortsgebunden, sie können auf theoretisch allen Baustellen bebucht werden.
Die erfassten Daten für die Leistungsgeräte finden Sie unter dem Menüpunkt Erfassungsdaten - Geräte - Leistungen. Hier werden alle erfassten Daten für das Gerät angezeigt. 

Über das Auswahlfeld neben der Abfrage Tagesstunden steuern Sie Erfassung und Darstellung der Geräte-Einsatzzeiten. Folgende Auswahlmöglichkeiten haben Sie:

Manuell:
Tragen Sie in der APP oder Web-Erfassung die Gerätezeit manuell ein - dies ist ein Pflichtfeld

Nur melden:
Keine Eingabe nötig, es wird gemeldet, dass auf der Baustelle das Gerät im Einsatz war

Frei:
Kombination aus Manuell und Nur melden - man kann Stunden erfassen, kann das Feld aber auch leer lassen

Aus Kalender:
Zeiten werden aus dem zugeordneten Arbeitszeitkalender entnommen

3.0 Bereitstellungsgerät

Bereitstellungsgeräte  werden auf eine Baustelle bewegt. Ab diesem Zeitpunkt belastet das Gerät die Baustelle automatisch. Durch das Freimelden oder Bewegen auf eine andere Baustelle belastet das Gerät die Baustelle nicht mehr. 
Bereitstellungsgeräte werden auch im Bautagesbericht automatisch angezeigt, sobald sich diese auf der Baustelle befinden. Die erfassten Daten für die Bereitstellungsgeräte finden Sie unter dem Menüpunkt Erfassungsdaten - Geräte - Bewegungen.

Es ist aber natürlich auch möglich, dass ein Gerät sowohl Bereitstellungs- als auch Leistungsgerät ist. Es können dann aber erst Leistungen auf einer Baustelle erfasst werden, sobald sich das Gerät auch auf dieser befindet. 

4.0 Ortung

Bei der Ortung können Sie hier auswählen, um welches Fahrzeug es sich handelt, damit direkt das richtige Fahrzeug hinterlegt wird.

Zudem haben Sie noch die Möglichkeit einen Arbeitszeitkalender zu hinterlegen, einen QR-Code zu erfassen und das Element zu ändern, falls Sie über mehrere Unternehmensgruppen verfügen.