Geräte

Geräte findest du unter Stammdaten -> Geräte.  Bei Geräten handelt es sich z. B. um Werkzeuge, Baumaschinen oder Arbeitsgeräte, die für die Projekte verwendet werden können. Wir unterscheiden hier zwischen Leistungsgeräten und Bereitstellungsgeräten. 

1. Allgemein

Zum leichteren Auffinden der Geräte, kannst du über die Eingabefelder ID und Name eine Bezeichnung frei vergeben. Dies kann z.B. der Name des Gerätes sein, ein KFZ-Kennzeichen oder auch ein fiktiver Name.

Du hast hier die Möglichkeit eine feste Kostenstelle, eine bestimmte Tätigkeit oder auch Gerätetypen zu hinterlegen. Sofern das Gerät ein Fahrzeug ist, welches mit dem GPS-Ortungstool verbunden ist, kannst du bei dem KFZ-Kennzeichen die Daten des Kennzeichens hinterlegen.

Zudem kannst du entscheiden, für welche Zwecke (Weberfassung, Mobil oder Office) das Gerät verfügbar sein soll. 

2. Leistungsgerät

Bei den Leistungsgeräten kann der Mitarbeiter die tatsächlich angefallenen Leistungen auf das Gerät buchen. Diese Leistungsgeräte sind nicht ortsgebunden, sie können auf theoretisch allen Projekten bebucht werden. Klicke auf Leistungsgerät anlegen, um das Leistungsgerät zu aktivieren.

Fülle nun die Daten für das Leistungsgerät aus.

Über das Auswahlfeld neben der Abfrage Tagesstunden steuerst du die Erfassung und Darstellung der Geräte-Einsatzzeiten. Folgende Auswahlmöglichkeiten hast du:

Manuell:
Trage in der App/Weberfassung die Gerätezeit manuell ein - dies ist ein Pflichtfeld!

Nur melden:
Keine Eingabe nötig. Es wird gemeldet, dass auf dem Projekt das Gerät im Einsatz war

Frei:
Kombination aus Manuell und Nur melden - Du kannst Stunden erfassen, kannst das Feld aber auch leer lassen

Aus Kalender:
Zeiten werden aus dem zugeordneten Arbeitszeitkalender entnommen

Die erfassten Daten für die Leistungsgeräte findest du unter dem Menüpunkt Erfassungsdaten -> Geräte -> Leistungen.

3. Bereitstellungsgerät

Bereitstellungsgeräte werden auf eine Baustelle bewegt. Ab diesem Zeitpunkt belastet das Gerät das Projekt automatisch. Durch das Freimelden oder Bewegen auf ein anderes Projekt belastet das Gerät das Projekt nicht mehr. 
Bereitstellungsgeräte werden auch im Tagesbericht automatisch angezeigt, sobald sich diese auf derm Projekt befinden. 

Lege über die Schaltfläche Bereitstellungsgerät anlegen das Bereitstellungsgerät an.

Fülle nun die Daten zum Bereitstellungsgerät aus.

Es ist natürlich auch möglich, dass ein Gerät sowohl Bereitstellungs- als auch Leistungsgerät ist. Es können dann aber erst Leistungen auf einer Baustelle erfasst werden, sobald sich das Gerät auch auf dieser befindet. 

Die erfassten Daten für Bereitstellungsgeräte findest du unter dem Menüpunkt Erfassungsdaten -> Geräte -> Bewegungen.

4. Ortung

Bei der Ortung kannst du auswählen, um welches Fahrzeug es sich handelt, damit direkt das richtige Fahrzeug hinterlegt wird. Wichtig ist, dass du dafür unter Administration -> Kennwort GPS-Ortung zunächst deinen Ortungsanbieter mit 123erfasst verknüpft hast.

Zudem hast du noch die Möglichkeit einen Arbeitszeitkalender zu hinterlegen, einen QR-Code zu erfassen und das Element zu ändern, falls du über mehrere Unternehmensgruppen verfügst.