Skills

Du möchtest kennzeichnen, welcher deiner Mitarbeiter z.B. einen Erste-Hilfe-Schein, eine bestimmte Führerscheinklasse oder andere Bescheinigungen/Befugnisse besitzt?

Das kannst du ab sofort über unsere neue Funktion Skills (zu Deutsch Fähigkeiten) abbilden.

Die Mitarbeiter können ihre Skills in einem vorgegebenen Intervall erneuern/aktualisieren. 

Im 123erfasst Office unter Stammdaten -> Personal -> Skills definierst du zunächst die unterschiedlichen Skills, die in deinem Unternehmen / für deine Mitarbeiter relevant sind.

Hinweis: Sollte dir der genannte Menüpunkt nicht angezeigt werden, prüfe bitte deine Rolle unter Administration -> Rollenverwaltung auf dem Reiter Stammdaten.

Klicke auf die Schaltfläche Neu, um einen Skill zu erstellen.

Beispiel:

Vergebe zunächst einen Titel für deinen Skill.

Der Zeitraum legt fest, in welchem Zeittyp (Tage, Wochen oder Monate) der Skill erneuert und ab wann eine Warnung angezeigt werden soll, die dich darüber informiert, wann die Gültigkeit des Skills abläuft.

Deinen Mitarbeitern steht in der 123erfasst App die neue Kachel Skills zur Verfügung.

Hinweis: Falls die Kachel nicht angezeigt wird, prüfe bitte die Rolle deiner Mitarbeiter unter Administration -> Rollenverwaltung auf dem Reiter Zeiterfassung.

Nach dem Klick auf die Kachel Skills kann dein Mitarbeiter über das + eine neue Erfassung zu einem der hinterlegten Skills tätigen.

Das Datum für die nächste Prüfung (Ablaufdatum) wird automatisch auf den hinterlegten Intervall gesetzt (in diesem Beispiel 2 Jahre in die Zukunft). 

Der Mitarbeiter kann zudem noch eine zusätzliche Information und seine Bescheinigung/ein Nachweisdokument hochladen.

Nach dem Speichern wird in der Übersicht der Status der Erfassung angezeigt.

Im 123erfasst Office werden die Skill-Erfassungen deiner Mitarbeiter unter Erfassungsdaten -> Skills aufgeführt.

Mit einem klick auf die Erfassung kannst du diese im Detail einsehen oder bearbeiten/ergänzen.

Außerdem kannst du die hochgeladene Datei/Bescheinigung herunterladen.

Hinweis: Sollte dir der Menüpunkt nicht angezeigt werden, prüfe bitte deine Rolle unter Administration -> Rollenverwaltung auf dem Reiter Erfassungsdaten.

Du kannst im 123erfasst Office den Status der Skill-Erfassungen im Blick behalten. Ist ein Skill gültig, wird die Erfassung mit einem grünen Häkchen-Symbol ausgewiesen.

Ist der hinterlegte Warnzeitraum erreicht, so wird der Status der Erfassung gelb. Bei einer abgelaufenen Erfassung wird der Status rot.

Skills in der Planung

Die Skills kannst du außerdem in der Planung verwenden, um deine Projekte mit geeigneten Mitarbeitern zu beplanen.

Klicke dazu in der Planung im Ressourcenfenster auf das Filter-Symbol:

Es wird dir neben dem Standardfilter "Personaltyp" nun auch die Filtermöglichkeit nach den Skills angezeigt. Darunter werden dir alle deine angelegten Skills angezeigt.

Wähle einen Skill aus und klicke anschließend auf Anwenden.

Dir werden in dem Ressourcenfenster nun alle Mitarbeiter angezeigt, die eine gültige Erfassung für den gewählten Skill besitzen.